Executive Assistant (w/m/d) | Manpower

Manpower Group GmbH (Austria); Korneuburg; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Essenzuschüsse

Zusammenfassung

Manpower Group GmbH (Austria) sucht eine organisationstarke Assistenz, die das Sekretariat eigenständig verwaltet und den Geschäftsführungsbereich unterstützt. Sie bearbeiten Deutsch- und Englisch-Kommunikation, koordinieren Termine und erstellen Berichte.

Zu den Aufgaben gehören Reiseorganisation, Veranstaltungsplanung, CRM-Analysen sowie regelmäßige Prognosen. Erfolgreich ist wer strukturiert, eigeninitiativ und serviceorientiert arbeitet.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Eigeninitiative.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Verwaltung des Sekretariats sowie Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts.
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
• Koordination von Terminen sowie Überwachung und Nachverfolgung von Fristen.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen für die Geschäftsführung.
• Organisation von Geschäftsreisen inklusive Flug- und Hotelbuchungen.
• Planung und Koordination interner sowie externer Veranstaltungen.
• Unterstützung bei Messen und Hausausstellungen.
• Analyse und Auswertung von CRM-Daten sowie Erstellung regelmäßiger Prognosen und Reports.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

PowerPoint

Excel

Jobbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch unter hoher Dynamik den Überblick und unterstützen Führungskräfte auf Top‑Level? Dann bietet diese Position eine außergewöhnliche Chance, eine Schlüsselrolle im Managementumfeld zu übernehmen.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Verwaltung des Sekretariats sowie Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Koordination von Terminen sowie Überwachung und Nachverfolgung von Fristen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen für die Geschäftsführung
• Organisation von Geschäftsreisen inklusive Flug- und Hotelbuchungen
• Planung und Koordination von internen sowie externen Veranstaltungen
• Unterstützung bei Messen und Hausausstellungen
• Analyse und Auswertung von CRM-Daten sowie Erstellung regelmäßiger Prognosen und Reports
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und hohe Eigeninitiative
• Professionelles, serviceorientiertes und kommunikatives Auftreten
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint und Excel
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Professionelles Arbeitsumfeld mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
• Flexible Arbeitszeiten, Home‑Office‑Möglichkeiten je nach Unternehmensmodell
• Moderne Arbeitsumgebung & strukturierte Einarbeitung
• Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten
• Essenzuschüsse