Team-Assistenz für BAfEP m/w/d

Schulverein der Kreuzschwestern; Linz; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Part time

Benefits offered by this job

Familiäres Arbeitsumfeld

Geregelte Arbeitszeiten

Familienfreundliche Rahmenbedingungen

Langfristige Mitarbeit

Job summary

Schulverein der Kreuzschwestern in Linz sucht eine Team-Assistenz für BAfEP m/w/d am Standort Linz für 17 Wochenstunden ab Oktober 2026. Sie arbeiten eng mit Lehrerinnen, Lehrern, Eltern und Schülerinnen zusammen und unterstützen die Direktion organisatorisch und administrativ.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung sowie Erfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich mit, verfügen über gute EDV-Kenntnisse (MS Office) und kommunizieren höflich auf Deutsch.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung (Lehre oder berufsbildende mittlere/höhere Schule)
• Erfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich von Vorteil
• Gute EDV Kenntnisse (MS Office) sowie genaue strukturierte Arbeitsweise
• Höfliche und professionelle Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamgeist, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Freude im Umgang mit Jugendlichen

Responsibilities

• Zentrale Anlaufstelle für Schüler:innen, Lehrkräfte und Eltern
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Direktion
• Kontakt/Korrespondenz mit Behörden (z.B. Bildungsdirektion), Schulerhalter und Eltern
• Selbstständige Dokumentation und Pflege administrativer Daten
• Mitarbeit bei Organisation und Abwicklung interner/externer Veranstaltungen

Skills

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Deutschkenntnisse

Education

Ausbildung abgeschlossen

Tools

MS Office

Job description

Team-Assistenz für BAfEP m/w/d
Schulsekretariat Linz

ab Oktober 2026 - im Ausmaß von 17 Wochenstunden

Sie arbeiten gerne mit Menschen, behalten auch in lebhaften Momenten den Überblick und schätzen ein freundliches Arbeitsumfeld? Dann werden Sie Teil unseres Teams am Schulstandort Campus Linz.

Das bieten wir

• Eigenverantwortlicher und vielseitiger Aufgabenbereich mit täglichem Kontakt zu jungen Menschen
• Ein familiäres Arbeitsumfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur
• Geregelte Arbeitszeiten (Montag, Dienstag & Freitag Vormittags) und gute Planbarkeit
• Familienfreundliche Rahmenbedingungen mit Urlaubsverbrauch während der Schulferien
• Langfristige Mitarbeit in einem stabilen Umfeld
• Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt ab EUR 2.785 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis (40 Stunden). Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht selbstverständlich Bereitschaft zur Überzahlung.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung (Lehre oder eine berufsbildende mittlere/höhere bzw. allgemeinbildende höhere Schule)
• Erfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich von Vorteil
• Gute EDV Kenntnisse (MS Office) sowie genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Höfliche und professionelle Umgangsformen sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamgeist, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Freude im Umgang mit Jugendlichen

Ihre Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle für Schüler:innen, Lehrkräfte und Eltern
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Direktion
• Kontakt/Korrespondenz mit Behörden (z.B. Bildungsdirektion), Schulerhalter und Eltern
• Selbstständige Dokumentation und Pflege administrativer Daten
• Mitarbeit bei der Organisation und Abwicklung interner und externer Veranstaltungen

Schulverein der Kreuzschwestern
Frau Barbara Koller
4020 Linz, Stockhofstraße 10
E-Mail: [e-mail] - Tel: [phone]