Schulsekretariat-Assistenz (BAfEP): Vielseitig & Unterstützend

Schulverein der Kreuzschwestern; Linz; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Part time

Benefits offered by this job

Familiäres Arbeitsumfeld

Geregelte Arbeitszeiten

Familienfreundliche Rahmenbedingungen

Langfristige Mitarbeit

Job summary

Schulverein der Kreuzschwestern in Linz sucht eine Team-Assistenz für BAfEP m/w/d am Standort Linz für 17 Wochenstunden ab Oktober 2026. Sie arbeiten eng mit Lehrerinnen, Lehrern, Eltern und Schülerinnen zusammen und unterstützen die Direktion organisatorisch und administrativ.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung sowie Erfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich mit, verfügen über gute EDV-Kenntnisse (MS Office) und kommunizieren höflich auf Deutsch.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung (Lehre oder berufsbildende mittlere/höhere Schule)
• Erfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich von Vorteil
• Gute EDV Kenntnisse (MS Office) sowie genaue strukturierte Arbeitsweise
• Höfliche und professionelle Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamgeist, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Freude im Umgang mit Jugendlichen

Responsibilities

• Zentrale Anlaufstelle für Schüler:innen, Lehrkräfte und Eltern
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Direktion
• Kontakt/Korrespondenz mit Behörden (z.B. Bildungsdirektion), Schulerhalter und Eltern
• Selbstständige Dokumentation und Pflege administrativer Daten
• Mitarbeit bei Organisation und Abwicklung interner/externer Veranstaltungen

Skills

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Deutschkenntnisse

Education

Ausbildung abgeschlossen

Tools

MS Office

Job description

Schulverein der Kreuzschwestern in Linz sucht eine Team-Assistenz für BAfEP m/w/d am Standort Linz für 17 Wochenstunden ab Oktober 2026. Sie arbeiten eng mit Lehrerinnen, Lehrern, Eltern und Schülerinnen zusammen und unterstützen die Direktion organisatorisch und administrativ.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung sowie Erfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich mit, verfügen über gute EDV-Kenntnisse (MS Office) und kommunizieren höflich auf Deutsch.