Sekretär:in der Geschäftsführung (m/w/d)

NEUE HEIMAT Oberösterreich; Linz; Hybrid; EUR 30.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Home Office

Essenszulage

Zusatzversicherungen

Betriebliche Altersvorsorge

Personalprämien

Gesundheitsmaßnahmen

Zusammenfassung

NEUE HEIMAT Oberösterreich in Linz sucht eine Sekretär:in der Geschäftsführung (m/w/d)für mind. 20 Stunden/Woche.

Du übernimmst professionelles Terminmanagement, Meetingskoordination und Organisation von Geschäftsreisen sowie eine serviceorientierte Kommunikation auf allen Hierarchieebenen. Du bringst mehrjährige Erfahrung im Geschäftsführungssekretariat mit, beherrschst MS Office sicher und arbeitest flexibel in einem hybriden Arbeitsmodell mit Homeoffice-Option.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung (mind. 3 Jahre) im Geschäftsführungssekretariat oder in einer vergleichbaren Funktion.
• Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld auf kurzfristige Anforderungen professionell zu reagieren.
• Herausragendes Organisationsvermögen und strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise.
• Absolute Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook) und Affinität zu modernen Tools.
• Durchhaltevermögen und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Professionelles Terminmanagement sowie Koordination von Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung (Tagesmappen, Protokolle, Gästebewirtung) und Organisation von Geschäftsreisen (ca. 75%).
• Souveräne und serviceorientierte Kommunikation mit Geschäftsführer:innen, politischen Vertreter:innen sowie internen und externen Ansprechpartner:innen auf allen Hierarchieebenen.
• Je nach Anzahl deiner Stunden administrative Unterstützung der Stabstellen.

Kenntnisse

Terminmanagement

Meetingkoordination

Organisationsvermögen

Diskretion

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir sind eines der führenden gemeinnützigen Wohnbauunternehmen in Oberösterreich. Unsere Mitarbeiter:innen halten zusammen und gestalten gemeinsam die Zukunft des gemeinnützigen Wohnbaus.

Sekretär:in der Geschäftsführung (m/w/d)

Mind. 20 Stunden / Woche (Mittwochvormittag, Donnerstag ganztags und Freitagvormittag Anwesenheit erforderlich)
Du behältst den Überblick und hast Freude daran, das Büro der Geschäftsführung optimal zu organisieren? Dann verstärke unser Direktionsteam.

Sekretär:in der Geschäftsführung (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Professionelles Terminmanagement sowie Koordination von Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung (Tagesmappen, Protokolle, Gästebewirtung) und die Organisation von Geschäftsreisen (ca. 75%)
• Eine souveräne und serviceorientierte Kommunikation mit Geschäftsführer:innen, politischen Vertreter:innen sowie internen und externen Ansprechpartner:innen auf allen Hierarchieebenen.
• Je nach Anzahl deiner Stunden administrative Unterstützung der Stabstellen

Dein Profil

• Mehrjährige Erfahrung (mind. 3 Jahre) im Geschäftsführungssekretariat oder in einer vergleichbaren Funktion
• Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld und auch in informellen Abstimmungssituationen auf kurzfristige Anforderungen und spontane Prioritätsänderungen professionell zu reagieren
• Herausragendes Organisationsvermögen und strukturierte, genaue und vorausschauende Arbeitsweise
• Absolute Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook) und Affinität zu modernen Tools
• Durchhaltevermögen und Teamfähigkeit

Das bieten wir dir

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem krisensicheren Unternehmen
• Ein herausragendes Betriebsklima geprägt von Zusammenhalt, Offenheit und Kollegialität
• Eine verantwortungsvolle Position und eine moderne Arbeitsumgebung in zentraler Lage in Linz
• Zusätzliche Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten (Funktionszeitmodell) und die Möglichkeit auf Homeoffice
• Diverse Benefits wie Essenszuschuss, Krankenzusatzversicherung, Betriebspensionsvorsorge, Prämien, Coachingangebote, Gesundheitsangebote und vieles mehr

Gehalt

Monatliches Bruttogehalt ab EUR 3.000,- (auf Vollzeitbasis)

Für Fragen steht Alessandra Ottensamer auch gerne telefonisch zur Verfügung: 0732-653301-744.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 3.000 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Linz

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: NEUE HEIMAT Oberösterreich

Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Linz

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

• 20 - 38,25 Stunden

Dienstort

• Linz

Erforderliche Kenntnisse

• MS-Offic
• Affinität zu modernen Tools

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Home Office
• Essenszulage
• Zusatzversicherungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Personalprämien
• Gesundheitsmaßnahmen

Ansprechperson

Alessandra Ottensamer
0732 653301 744