Bürokaufmann/-frau

Bildungsland Kärnten; Bad Eisenkappel; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Job summary

VEREIN BILDUNGSLAND KÄRNTEN in Kärnten sucht eine administrative Unterstützung für eine Teilzeitstelle (10 Std./Woche) am Bildungszentrum Bad Eisenkappel. Arbeitsbeginn ist der 01.11.2026; das Dienstverhältnis ist befristet bis zum 31.07.2027.

Zu den Aufgaben gehören die allgemeine Sekretariatsarbeit, die Koordination zwischen Schulleitung, Lehr- und Verwaltungspersonal sowie der Gemeinde und Bildungsdirektion, Datenpflege und Terminplanung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung bzw. einschlägige Berufserfahrung.
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit sind erforderlich.
• Fundierte EDV-Kenntnisse, ideal Schulverwaltungsprogramme.

Responsibilities

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Verwaltungstätigkeiten.
• Koordination zwischen Schulleitung, Lehr- und Verwaltungspersonal sowie Gemeinde/Land.
• Terminplanung, Datenpflege, Inventar- und Materialverwaltung.
• Unterstützung bei Rekrutierung von Lehrpersonal.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Gute Kommunikationsfähigkeit

EDV-Kenntnisse

Education

Kaufmännische Lehre oder Verwaltungsassistenz oder gleichwertige Ausbildung

Tools

MS Office

Schulverwaltungsprogramme

Job description

im Ausmaß von 10 Stunden pro Woche - Arbeitsbeginn 01.11.2026, vorerst befristet bis 31.07.2027

Tätigkeiten:

• administrative Unterstützung des Schulleiters/der Schulleiterin einer Pflichtschule
• allgemeine Sekretariatstätigkeiten (KundInnen- und Telefonverkehr)
• Koordination zwischen Schulleitung, Lehr- und Verwaltungspersonal sowie der Gemeinde/Land, Bildungsdirektion und - außerschulischen Organisationen
• Verwaltungsangelegenheiten Schüler/innen, Lehrpersonal, sonstiges Personal
• Unterstützung bei Verrechnungsangelegenheiten in Kooperation mit dem Schulerhalter
• Terminplanung
• Datenpflege
• Inventar- und Materialverwaltung
• Einholung von Offerten
• Unterstützungsarbeiten bei der Rekrutierung von Lehrpersonal ("Get your teacher")
• Schreibarbeiten

Anforderungsprofil:

• abgeschlossene kaufmännische Lehre, Lehre als Verwaltungsassistent/in oder gleichwertige Ausbildung bzw. entsprechende einschlägige Berufserfahrung
• Organisationstalent und Managementfähigkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Belastbarkeit
• Grundlegende Kenntnisse der einschlägigen Gesetze, Verordnungen und Erlässe,
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Schulverwaltungsprogramme etc.)
• einwandfreier Leumund erforderlich (Nachweis erst bei Einstellung erforderlich!)

Arbeitszeit: Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 10 Stunden/Woche nach Absprache im Rahmen von 08 bis 13 Uhr

befristetes Dienstverhältnis!

Arbeitsort: Bildungszentrum Bad Eisenkappel - für 10 Stunden

DienstgeberIn:

VEREIN BILDUNGSLAND KÄRNTEN

9020 Klagenfurt am Wörthersee, Mießtaler Straße 1

Tel.: [phone] - 16093