Stellvertretung der Dekanatsleitung (m/w/d)

Technische Universität Graz; Graz; On-site; EUR 35,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Öffi-Zuschuss

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Familienfreundliche Arbeitgeberin

Zugang zu den neuesten Technologien

Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmö

Job summary

Die Technische Universität Graz sucht eine engagierte Stellvertretung der Dekanatsleitung (m/w/d) in Graz. Sie gestalten als zentrale Ansprechperson die organisatorischen Abläufe des Dekanats aktiv mit und koordinieren Lehre, Verwaltung und Gremien.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Stellvertretung der Dekanatsleitung, Planung des Lehrangebots, Qualitätssicherung, Beratung der Institute und die Optimierung administrativer Prozesse.

Qualifications

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen administrativen oder organisatorischen Funktion.
• Erfahrung in der Koordination komplexer Abläufe und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Organisationseinheiten.
• Sehr gute SAP-Kenntnisse.
• Kenntnisse universitärer Strukturen und Hochschulrecht sind vorteilhaft.
• Ausgeprägte Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsfähigkeit.

Responsibilities

• Stellvertretende Leitung und Organisation des Dekanats sowie Unterstützung der Dekanatsleitung.
• Administrative Verantwortung und Koordination des Bereichs Lehre einschließlich Lehrangebotsplanung und Qualitätssicherung.
• Beratung der Institute und des Dekanats in lehr- und studienrechtlichen Fragen; zentrale Schnittstellenfunktion.
• Koordination der Hörsaalressourcen und Vertretung des Dekanats in lehrbezogenen Gremien.
• Administrative Betreuung von Doktoratsverfahren sowie Abwicklung von Leistungs- und Förderstipendien.
• Weiterentwicklung und Optimierung der administrativen Prozesse im Dekanat und Lehre.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationsfähigkeit

Koordinationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Eigenverantwortung

Tools

SAP-Kenntnisse

Job description

Stellvertretung der Dekanatsleitung (m/w/d)

• Bewerbungsfrist: 17.10.2026
• Dienstbeginn: November 2026
• Wochenstunden: 30 h/W
• Anstellungsverhältnis: Unbefristet

Aufgaben

In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Funktion gestalten Sie die organisatorischen und administrativen Abläufe des Dekanats aktiv mit und übernehmen als Stellvertretung der Dekanatsleitung eine zentrale Rolle in der Koordination des Dekanats sowie im Bereich Lehre.

• Stellvertretende Leitung und Organisation des Dekanats sowie Unterstützung der Dekanatsleitung
• Administrative Verantwortung und Koordination des Bereichs Lehre einschließlich Lehrangebotsplanung und Qualitätssicherung
• Beratung der Institute und des Dekanats in lehr- und studienrechtlichen Fragen sowie zentrale Schnittstellenfunktion zur Studiendekan:in
• Koordination der Hörsaalressourcen und Vertretung des Dekanats in lehrbezogenen Gremien und Arbeitsgruppen
• Administrative Betreuung von Doktoratsverfahren sowie Abwicklung von Leistungs- und Förderstipendien
• Weiterentwicklung und Optimierung der administrativen Prozesse im Dekanat und im Bereich Lehre

Aufnahmebedingungen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Gewünschte Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen administrativen oder organisatorischen Funktion
• Erfahrung in der Koordination komplexer Abläufe und in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Organisationseinheiten und Ansprechpartner:innen
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen IT-Anwendungen, insbesondere SAP-Kenntnisse
• Kenntnisse universitärer Strukturen und Abläufe sowie des Studien- und Hochschulrechts sind von Vorteil
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicheres und professionelles Auftreten sowie hohe soziale Kompetenz
• Abwechslungsreicher Aufgabenbereich
• Kollegial-freundschaftliches Arbeitsklima
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (inkl. bezahlte Mittagspause - je nach Stundenausmaß)
• Internationale Weiterbildungsmöglichkeiten und Lehraufenthalte
• Gütesiegel für innerbetriebliche Frauenförderung
• Familienfreundliche Arbeitgeberin
• Öffi-Zuschuss
• Einkaufsvergünstigungen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Zugang zu den neuesten Technologien
• Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sicheres und stabiles Arbeitsumfeld

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 38.628,79. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Die Technische Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal an und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle von Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Die Technische Universität Graz bemüht sich aktiv um Vielfalt und Chancengleichheit. Bei der Personalauswahl dürfen Personen aufgrund des Geschlechts, der ethnischen Zugehörigkeit, der Religion oder der Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Orientierung nicht benachteiligt werden (Antidiskriminierung).

Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikation werden ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen.

Über uns

Die TU Graz ist die traditionsreichste technisch-naturwissenschaftliche Forschungs- und Bildungsinstitution in Österreich und zählt zu einer der größten Arbeitgeber:innen der Region mit rund 4.000 Mitarbeiter:innen. In ihren fünf Stärkefeldern, den Fields of Expertise, erbringt die TU Graz internationale Spitzenleistungen und setzt auf intensive Zusammenarbeit mit anderen Forschungs- und Bildungseinrichtungen sowie mit Wirtschaft und Industrie weltweit. In der europäischen Hochschullandschaft steht die TU Graz verstärkt im Wettbewerb um die besten Köpfe und Ressourcen.

In diesem Video geben wir einen Einblick in das Arbeitsumfeld der TU Graz: HIER

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Dekan der Fakultät für Bauingenieurwissenschaften

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