Sportbüro & Operations Manager

Sportunion Oberösterreich; Linz; Vor Ort; EUR 22.000 - 27.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer langfristiger Arbeitsplatz

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiterevents

Nutzung sportlicher Infrastruktur

Moderne Arbeitsumgebung

Kollegiales Betriebsklima

Zusammenfassung

Sportununion Oberösterreich sucht eine engagierte Assistenz, die als zentrale Ansprechperson fungiert und das Team administrativ sowie projektbezogen unterstützt. Sie sorgt für eine strukturierte Datennavigation und übernimmt die Büro- und Sportstättenverwaltung in Linz.

Sie bringt eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Dienstleistungssektor mit, hat Spaß an digitalen Prozessen und Grafikaufgaben, kommuniziert sicher auf Deutsch und arbeitet eigenverantwortlich im motivierten

Qualifikationen

• Äußerst kontaktfreudige und freundliche Persönlichkeit.
• Serviceorientiertes Verhalten.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Selbstorganisation.
• Kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung im Dienstleistungssektor.
• Interesse zur proaktiven Mitarbeit in allen Bereichen.
• Hohe Selbstorganisation und Verlässlichkeit.
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools (z.B. MS-Office) und Interesse an digitalen Prozessen (z.B. KI-Anwendungen).
• Grundkenntnisse in Canva, InDesign oder vergleichbaren Grafik-Programmen sind ein Plus, aber kein Muss.
• Interesse an Sport, Bewegung und Vereinswesen.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson nach innen und außen – informative Drehscheibe des Teams.
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in administrativen Belangen und in der Projektkoordination.
• Digitale Organisation von Daten und Verwaltungsprozessen.
• Hauptverantwortung für Verwaltung des Büros und der Sportstätten.
• Einbringen eigener Ideen und Weiterentwicklung der Abläufe.
• Unterstützung des Marketingteams bei kleineren Grafikaufgaben.

Kenntnisse

Kontaktfreudig

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Selbstorganisation

Proaktive Mitarbeit

Digitale Tools

Grafik-Programme

Sportbegeisterung

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Canva

InDesign

Jobbeschreibung

Sportununion Oberösterreich sucht eine engagierte Assistenz, die als zentrale Ansprechperson fungiert und das Team administrativ sowie projektbezogen unterstützt. Sie sorgt für eine strukturierte Datennavigation und übernimmt die Büro- und Sportstättenverwaltung in Linz.

Sie bringt eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Dienstleistungssektor mit, hat Spaß an digitalen Prozessen und Grafikaufgaben, kommuniziert sicher auf Deutsch und arbeitet eigenverantwortlich im motivierten