Teamassistenz (m/w/x) in Teilzeit

Mental Health Group; Linz; Vor Ort; EUR 37.000 - 44.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vergünstigte Kantine

Rabatte im Handel

Betriebliche Altersvorsorge

Individuelle Aus- und Weiterbildung

Zusammenfassung

Mental Health Group in Linz, Oberösterreich, sucht eine organisierte, verlässliche Persönlichkeit für das Büro- und Sekretariatsmanagement. Zu den Aufgaben gehören eigenständige Büroorganisation, Terminkoordination, Korrespondenz, Reiseplanung sowie Prozess- und Personalverwaltung.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Sekretariat, hervorragende MS-Office-Kenntnisse (Outlook besonders) und eine strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Sekretariat/Assistenzbereich.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Outlook besonders.
• Strukturierte, eigenständige und verlässliche Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Teamgeist, Service- und Kommunikationsstärke.
• Diskrete, verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit professionellem Auftreten.

Aufgaben

• Selbstständige Organisation des Büroalltags inkl. Terminkoordination, Korrespondenz, Erstellung von Präsentationen und Reiseplanung.
• Prozess- & Dokumentenverwaltung interner Abläufe, Unterlagen, Schulungen sowie der Ausstattung.
• Administrative Abwicklung inkl. Zeitwirtschaft, Abrechnungen, Dienstreisen und laufender Verwaltungsaufgaben.
• Abwicklung des Bestellwesens, Organisation von Bewirtungen sowie Raum- und Terminabstimmung für interne und externe Kommunikation.
• Mitarbeit bei Berichten, Datenerhebungen und weiterführenden Auswertungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

MS Office

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Linz, Oberösterreich

Über unseren Kunden

Unser Auftraggeber ist ein renommierter regionaler Business Provider im Raum Linz, der mit innovativen IT- und Kommunikationslösungen maßgeschneiderte Infrastrukturen für die Region bereitstellt und mit Begeisterung zur Lebensqualität vor Ort beiträgt. Zur Verstärkung des Teams im Bereichssekretariat suchen wir eine organisierte und verlässliche Persönlichkeit.

Ihre Aufgaben

• Büroorganisation: Selbstständige Organisation des Büroalltags inklusive Terminkoordination, Korrespondenz, Erstellung von Präsentationen und Reiseplanung.

• Prozess- & Dokumentenverwaltung: Organisation und Verwaltung interner Abläufe, Unterlagen, Schulungen sowie der Ausstattung.

• Personalverwaltung: Administrative Abwicklung inkl. Zeitwirtschaft, Abrechnungen, Dienstreisen und laufender Verwaltungsaufgaben.

• Kommunikation & Einkauf: Abwicklung des Bestellwesens, Organisation von Bewirtungen sowie Raum- und Terminabstimmung für die interne und externe Kommunikation.

• Reporting: Aktive Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten, Datenerhebungen und weiterführenden Auswertungen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

• Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich.

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook); SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.

• Strukturierte, eigenständige und stets verlässliche Arbeitsweise.

• Ausgeprägtes Organisationstalent, Teamgeist sowie hohe Service- und Kommunikationsstärke.

• Diskrete, verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit einem professionellen Auftreten.

Das Angebot

• Attraktive Benefits: Vergünstigte Verpflegung in der Kantine, Rabatte im Handel, betriebliche Altersvorsorge sowie individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

• Infrastruktur: Hervorragende Erreichbarkeit / Freifahrt im öffentlichen Verkehrsnetz.

• Gehalt: Für diese Position gilt ein Bruttogehalt von EUR 3.652,48 pro Monat auf Vollzeitbasis. Das tatsächliche Gehalt wird aliquot für 22-25 Wochenstunden berechnet. Eine Bereitschaft zur Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufs- beziehungsweise Vorerfahrung vorhanden.