Teilzeit-Teamassistenz: Organisationstalent im Office

Takko ModeMarkt GmbH; Linz; Vor Ort; EUR 37.000 - 44.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Kantinenrabatte

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Freifahrt im ÖPNV

Zusammenfassung

Takko ModeMarkt GmbH in Linz sucht Teamassistenz (m/w/x) in Teilzeit zur Unterstützung des Bereichssekretariats. Sie koordinieren Termine, bearbeiten Korrespondenz, erstellen Präsentationen und planen Reisen.

Weitere Aufgaben umfassen Prozess- und Dokumentenverwaltung, Personalverwaltung, Einkaufsorganisation sowie Raum- und Terminabstimmung für interne und externe Kommunikation. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, relevante Sekretariats­erfahrung, sehr gute

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook); SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Strukturierte, eigenständige und verlässliche Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Teamgeist sowie hohe Service- und Kommunikationsstärke.
• Diskrete, verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit professionellem Auftreten.

Aufgaben

• Büroorganisation: Terminkoordination, Korrespondenz, Präsentationen, Reiseplanung.
• Prozess- & Dokumentenverwaltung: interne Abläufe, Unterlagen, Schulungen, Ausstattung.
• Personalverwaltung: Zeitwirtschaft, Abrechnungen, Dienstreisen, Verwaltungsaufgaben.
• Kommunikation & Einkauf: Bestellwesen, Bewirtungen, Raum- und Terminabstimmung.
• Reporting: Mitarbeit bei Berichten, Datenerhebungen, Auswertungen.

Kenntnisse

MS Office (Outlook)

SAP Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Takko ModeMarkt GmbH in Linz sucht Teamassistenz (m/w/x) in Teilzeit zur Unterstützung des Bereichssekretariats. Sie koordinieren Termine, bearbeiten Korrespondenz, erstellen Präsentationen und planen Reisen.

Weitere Aufgaben umfassen Prozess- und Dokumentenverwaltung, Personalverwaltung, Einkaufsorganisation sowie Raum- und Terminabstimmung für interne und externe Kommunikation. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, relevante Sekretariats­erfahrung, sehr gute