Projektassistenz (m/w/d)

ISG Personalmanagement GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 26.000 - 32.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Eigenverantwortliche Tätigkeit

Schnittstelle Sport, Vereine & Organis

Kontakte zu Mitgliedsvereinen

Langfristige Zusammenarbeit

Vollzeit 38 Wochenstunden

Zusammenfassung

ASVÖ Wien sucht eine motivierte Projektassistenz (m/w/d) Sport, Vereinsbetreuung und Administration in Vollzeit (38 Wochenstunden) in Wien. Sie betreuen Mitgliedsvereine, koordinieren Projekte und unterstützen den Verband im Tagesgeschäft mit professioneller Kommunikation.

Sie bringen eine kaufmännische oder sportwissenschaftliche Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse, MS Office-Kompetenz und hohe Serviceorientierung mit. Führerschein Klasse B ist von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. HAK/HBLA.
• Alternativ ist auch eine sportwissenschaftliche Ausbildung willkommen.
• Idealerweise erste Berufserfahrung bzw. Berührungspunkte mit Vereinen, Verbänden oder Non-Profit-Organisationen.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Selbstständige Betreuung der Mitgliedsvereine und kompetente Bearbeitung ihrer Anliegen.
• Organisation und Abwicklung laufender administrativer Tätigkeiten im Verbandsumfeld.
• Unterstützung bei der Koordination und Umsetzung unterschiedlicher Themen und Projekte.
• Professionelle telefonische und schriftliche Kommunikation mit Vereinen, Partner:innen und Ansprechpartner:innen.
• Bearbeitung des laufenden Schriftverkehrs sowie allgemeiner Korrespondenz.
• Organisation, Koordination und Nachverfolgung administrativer Abläufe.
• Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Organisationstätigkeiten.
• Mitarbeit bei einem professionellen und serviceorientierten Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA)

Sportwissenschaftliche Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Projektassistenz (m/w/d) Sport | Vereinsbetreuung | Administration
Vollzeit - 38 Wochenstunden | Wien

Sie möchten nicht einfach nur administrieren, sondern mit Ihrer Arbeit den organisierten Sport in Wien unterstützen?

Der ASVÖ Wien steht für ein vielfältiges und lebendiges Vereinswesen. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte, serviceorientierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen, Mitgliedsvereine kompetent zu betreuen und im täglichen Verbandsbetrieb den Überblick zu behalten.

Wenn Sie gerne organisieren, kommunizieren und selbstständig arbeiten und gleichzeitig eine langfristige Aufgabe in einem sportlichen Umfeld suchen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre Aufgaben:

In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie eine wichtige organisatorische Schnittstelle innerhalb des Verbandes und unterstützen einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.

Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere

• Selbstständige Betreuung der Mitgliedsvereine und kompetente Bearbeitung ihrer Anliegen
• Organisation und Abwicklung laufender administrativer Tätigkeiten im Verbandsumfeld
• Unterstützung bei der Koordination und Umsetzung unterschiedlicher Themen und Projekte
• Professionelle telefonische und schriftliche Kommunikation mit Vereinen, Partner:innen und weiteren Ansprechpartner:innen
• Bearbeitung des laufenden Schriftverkehrs sowie allgemeiner Korrespondenz
• Organisation, Koordination und Nachverfolgung administrativer Abläufe
• Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Organisationstätigkeiten
• Mitarbeit bei einem professionellen und serviceorientierten Tagesgeschäft

Im Mittelpunkt steht dabei insbesondere die selbstständige und kompetente Betreuung der Mitgliedsvereine sowie die Abwicklung des laufenden Tagesgeschäfts.

Das bringen Sie mit:

Sie sind eine kommunikative, verlässliche und organisationsstarke Persönlichkeit, arbeiten gerne eigenständig und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren sind.

Darüber hinaus bringen Sie idealerweise Folgendes mit

• Abgeschlossene Schulausbildung, beispielsweise HAK, HBLA, oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Alternativ ist auch eine sportwissenschaftliche Ausbildung willkommen
• Idealerweise erste Berufserfahrung bzw. Berührungspunkte mit einem Verein, Verband oder einer Non-Profit-Organisation
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Hohe Service- und Kundenorientierung
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Engagement und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Führerschein Klasse B

Das erwartet Sie:

Bei uns erwartet Sie mehr als eine klassische Assistenzposition: Sie übernehmen eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe in einem sportlichen Verbandsumfeld und stehen in regelmäßigem Austausch mit den Mitgliedsvereinen.

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
• Ein interessantes Arbeitsumfeld an der Schnittstelle zwischen Sport, Vereinen und Organisation
• Direkten Kontakt und Zusammenarbeit mit den Mitgliedsvereinen
• Eine Position, in der Eigeninitiative ausdrücklich erwünscht ist
• Einen langfristig ausgerichteten Arbeitsplatz mit Perspektive auf langjährige Zusammenarbeit
• Eine Vollzeitbeschäftigung im Ausmaß von 38 Wochenstunden mit einem monatlichen Bruttogehalt von EUR 2.600,-.