ASSISTENZ / OFFICE-MANAGEMENT (m/w/d)

CONNECT COMPETENCE GmbH - Expert:innen für Personal und Organisation; Innsbruck; Vor Ort; EUR 10.000 - 15.000; Teilzeit

Zusammenfassung

CONNECT COMPETENCE GmbH - Expert:innen für Personal und Organisation sucht zur Verstärkung eine Teilzeitkraft (20 h/Wo) mit administrativen Aufgaben und Unterstützung im Marketing. Sie koordinieren Termine, pflegen Kontakte, betreuen Einkaufsthemen und organisieren Reisen sowie Veranstaltungen.

Sie profitieren von einer modernen Arbeitsumgebung, kurzer Verkehrsanbindung und einer umfassenden Einarbeitung durch das motivierte Expert:innenteam.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung & Berufserfahrung im Office-Bereich und gute Deutschkenntnisse.
• Sehr gute MS-Office & Social Media Kenntnisse.
• Sympathisches und gewinnendes Auftreten.
• Genauigkeit und Zuverlässigkeit.
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
• Moderner & schöner Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung.
• Umfassende Einschulung.
• Engagiertes und erfolgreiches Expert:innenteam.

Aufgaben

• Telefonischer Kundenkontakt und Terminkoordination.
• Organisation von Dienstreisen.
• Abwicklung von Einkaufsthemen.
• Unterstützung im Marketing und Social Media.
• Planung und Organisation von Veranstaltungen.
• Alltagsorganisation des Büros sicherstellen.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

MS Office

Social Media

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir von CONNECT COMPETENCE begleiten Unternehmen in den Bereichen Recruiting, HR- & OE-Beratung und Training. Dabei nehmen wir eine führende Stellung in Westösterreich ein. Wir sind ein Team von Top-Expert:innen mit Leidenschaft für Personal & Organisation und suchen zur Verstärkung eine

Teilzeit 20 h/Wo

Ihr Aufgabengebiet umfasst ein vielseitiges Spektrum an administrativen und organisatorischen Tätigkeiten sowie Teilaufgaben im Rechnungswesen und Unterstützung im Marketing. Zu Ihren Aufgaben zählen unter anderem der telefonische Kundenkontakt, die Terminkoordination, die Organisation von Dienstreisen, die Abwicklung von Einkaufsthemen sowie die Mitwirkung im Social-Media-Bereich. Darüber hinaus unterstützen Sie die Planung und Organisation von Veranstaltungen und tragen mit Ihrem Organisationstalent maßgeblich dazu bei, dass unser Büroalltag effizient und reibungslos funktioniert.

Unsere Erwartungen

• Kaufmännische Ausbildung & Berufserfahrung im Office-Bereich und gute Deutschkenntnisse
• Sehr gute MS-Office & Social Media Kenntnisse
• Sympathisches und gewinnendes Auftreten
• Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Moderner & schöner Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung
• Umfassende Einschulung
• Engagiertes und erfolgreiches Expert:innenteam