Executive Office Assistant (Teilzeit) - Linz

Mental Health Group; Linz; Hybrid; EUR 37.000 - 44.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vergünstigte Kantine

Rabatte im Handel

Betriebliche Altersvorsorge

Individuelle Aus- und Weiterbildung

Zusammenfassung

Mental Health Group in Linz, Oberösterreich, sucht eine organisierte, verlässliche Persönlichkeit für das Büro- und Sekretariatsmanagement. Zu den Aufgaben gehören eigenständige Büroorganisation, Terminkoordination, Korrespondenz, Reiseplanung sowie Prozess- und Personalverwaltung.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Sekretariat, hervorragende MS-Office-Kenntnisse (Outlook besonders) und eine strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Sekretariat/Assistenzbereich.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Outlook besonders.
• Strukturierte, eigenständige und verlässliche Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Teamgeist, Service- und Kommunikationsstärke.
• Diskrete, verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit professionellem Auftreten.

Aufgaben

• Selbstständige Organisation des Büroalltags inkl. Terminkoordination, Korrespondenz, Erstellung von Präsentationen und Reiseplanung.
• Prozess- & Dokumentenverwaltung interner Abläufe, Unterlagen, Schulungen sowie der Ausstattung.
• Administrative Abwicklung inkl. Zeitwirtschaft, Abrechnungen, Dienstreisen und laufender Verwaltungsaufgaben.
• Abwicklung des Bestellwesens, Organisation von Bewirtungen sowie Raum- und Terminabstimmung für interne und externe Kommunikation.
• Mitarbeit bei Berichten, Datenerhebungen und weiterführenden Auswertungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

MS Office

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Mental Health Group in Linz, Oberösterreich, sucht eine organisierte, verlässliche Persönlichkeit für das Büro- und Sekretariatsmanagement. Zu den Aufgaben gehören eigenständige Büroorganisation, Terminkoordination, Korrespondenz, Reiseplanung sowie Prozess- und Personalverwaltung.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Sekretariat, hervorragende MS-Office-Kenntnisse (Outlook besonders) und eine strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise mit.