Sekretär/in

Kellner & Kunz AG; Schafwiesen; Vor Ort; EUR 32.000 - 43.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Bike-Leasing

gemeinsam Sporteln

Gesundheitsvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Mitarbeiterverpflegung

Mitarbeiterwerbeprämie

Teamevents

Entwicklungs- und Karrierechancen

Onboarding

Zusammenfassung

Kellner & Kunz AG in Wels sucht eine motivierte Empfangsmitarbeiterin/-mitarbeiterin als zentrale Ansprechperson. Sie betreuen Empfang und Telefonzentrale, begrüßen Besucherinnen und Besucher sowie Mitarbeitende, verwalten Zutrittssysteme und Karten, und unterstützen das Facility Management.

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, C1-Deutschkenntnisse (Englisch bevorzugt) sowie freundliches Auftreten sichern den Erfolg dieser Rolle.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Servicebereich.
• Deutschkenntnisse mindestens C1; Englischkenntnisse ideal.
• Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten; Serviceorientierung.
• Organisationsgeschick sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Empfang und Telefonzentrale professionell, freundlich und serviceorientiert betreuen.
• Erste Ansprechperson für Besucher, Kund*innen, Geschäftspartner und Mitarbeitende sein.
• Zutrittssysteme und Mitarbeiterkarten verwalten und Administration sicherstellen.
• Organisatorische und administrative Aufgaben im Umfeld des Facility Managements unterstützen.
• Das Unternehmen außen und innen professionell repräsentieren.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Serviceorientierung

Organisationstalent

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Der erste Eindruck zählt. Sie machen ihn besonders. Werden Sie ab sofort Teil unseres #teamgrün ab 25 Wochenstunden (inkl. mind. 1-2 ganzen Tagen).

Arbeitsorte:

Niederlassung Wels

Ihre Mission:

• Sie betreuen unseren Empfang und die Telefonzentrale professionell, freundlich und serviceorientiert.
• Sie sind erste Ansprechperson für Besucher:innen, Kund:innen, Geschäftspartner und Mitarbeitende.
• Sie verwalten Zutrittssysteme und Mitarbeiterkarten und sorgen für eine verlässliche Administration.
• Sie unterstützen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Umfeld des Facility Managements.
• Sie sorgen dafür, dass unser Unternehmen nach außen und innen professionell repräsentiert wird.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Servicebereich.
• Der Tätigkeit entsprechende Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie idealerweise Englischkenntnisse.
• Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten. Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Serviceorientierung.
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.

Darauf können Sie zählen:

• ein sicherer, regionaler Arbeitsplatz mit wertschätzenden familiären Strukturen
• ausgezeichnet als familienfreundliches Unternehmen mit ganzjähriger betrieblicher Kinderbetreuung
• Für diese spannende und abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsspielraum bieten wir Ihnen ein attraktives marktkonformes Gehalt von EUR 37.800,-- (nach Qualifikation und Erfahrung, auf Vollzeitbasis).
• Ausführliches Onboarding, Bike-Leasing, gemeinsam Sporteln, Gesundheitsvorsorge, Mitarbeiterrabatte, Mitarbeiterverpflegung, Mitarbeiterwerbeprämie, Teamevents, Entwicklungs- und Karrierechancen in einem stetig wachsenden Unternehmen

Für diese spannende und abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsspielraum bieten wir Ihnen ein attraktives marktkonformes Gehalt von EUR 37.800,-- (nach Qualifikation und Erfahrung, auf Vollzeitbasis).

Kontakt

Ihre Ansprechpartnerin für weitere Fragen:

Nina Barbl Recruitment [phone]

Kellner & Kunz AG Boschstraße 37 4600 Wels https://www.reca.co.at