Sekretär:in

personico GmbH; Graz; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

personico GmbH in Graz-Umgebung sucht eine engagierte, zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit, die das Team im administrativen Tagesgeschäft unterstützt. Zu den Aufgaben gehören Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Organisation von Terminen, Korrespondenz mit Kunden/Lieferanten, Post- und Dokumentenverwaltung sowie Vorbereitung der Buchhaltung.

Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und diskret, bringen gute Deutschkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse mit, und unterstützen die

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
• Organisation und Koordination von Terminen sowie Besprechungen.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern.
• Posteingang/Ausgang und Dokumentenverwaltung.
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei organisatorischen Aufgaben.
• Erstellung und Pflege von Auswertungen und Unterlagen.

Skills

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Diskretion

Verantwortungsbewusstsein

Selbstständige Arbeitsweise

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

BMD

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Job description

Für unseren namhaften Kunden, einem familiengeführten Unternehmen in Graz Umgebung, suchen wir eine engagierte, zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit, die das Team im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft unterstützt.

Aufgaben:

• allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Organisation und Koordination von Terminen sowie Besprechungen
• telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie DokumentenverwaltungErfassung und Pflege von Stammdaten im BMD-System
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung und Rechnungsbearbeitung
• Erstellung und Bearbeitung von diversen Auswertungen und Unterlagen
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei organisatorischen Aufgaben

Qualifikationen:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS oder Lehre als Bürokaufmann/frau)
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Anwenderkenntnisse in BMD wünschenswert
• sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit

Es wird ein Bruttomonatsgehalt ab € 2.800 auf Vollzeitbasis geboten. Eine entsprechende ÜBerzahlung je nach Ausbildung und einschlägiger Berufserfahrung ist natürlich möglich.