Organisationsstarke Büroassistenz & Sekretariat
personico GmbH
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Job summary
personico GmbH in Graz-Umgebung sucht eine engagierte, zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit, die das Team im administrativen Tagesgeschäft unterstützt. Zu den Aufgaben gehören Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Organisation von Terminen, Korrespondenz mit Kunden/Lieferanten, Post- und Dokumentenverwaltung sowie Vorbereitung der Buchhaltung.
Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und diskret, bringen gute Deutschkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse mit, und unterstützen die
Qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
Responsibilities
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Besprechungen.
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern.
- Posteingang/Ausgang und Dokumentenverwaltung.
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei organisatorischen Aufgaben.
- Erstellung und Pflege von Auswertungen und Unterlagen.
Skills
Education
Tools
Job description
personico GmbH in Graz-Umgebung sucht eine engagierte, zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit, die das Team im administrativen Tagesgeschäft unterstützt. Zu den Aufgaben gehören Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Organisation von Terminen, Korrespondenz mit Kunden/Lieferanten, Post- und Dokumentenverwaltung sowie Vorbereitung der Buchhaltung.
Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und diskret, bringen gute Deutschkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse mit, und unterstützen die
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