Sekretärin (Vollzeit) im Installationsbereich

Kliha; Wien; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Leistungsgerechte Bezahlung

Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäß

Langfristige Perspektive in einem Etab

Dynamisches Arbeitsumfeld

Job summary

Kliha in Wien sucht eine engagierte Sekretärin zur Unterstützung der Büroorganisation. Zu Ihren Aufgaben gehören Telefonie, Korrespondenz, Termin-koordination und Bearbeitung von Angeboten.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Sekretariat, sichere MS-Office-Kenntnisse und eine strukturierte Arbeitsweise mit. Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit, Weiterbildung und eine langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise im Installations- oder Handwerksbereich.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Lieferanten.
• Bearbeitung und Koordination von Terminen
• Verwaltung der Korrespondenz und Büroorganisation
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Aufträgen
• Verwaltung von Rechnungen und Bestellungen
• Organisation von Besprechungen
• Allgemeine administrative Aufgaben und Unterstützung des Teams

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Über uns:
Wir sind ein junges erfolgreiches Unternehmen im Bereich der Installationstechnik und
bieten maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden. Zur Verstärkung unseres Teams
suchen wir eine engagierte und zuverlässige Sekretärin, die uns mit ihrer
organisatorischen Kompetenz unterstützt.

Ihre Aufgaben:

• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
• Bearbeitung und Koordination von Terminen
• Verwaltung der Korrespondenz und Büroorganisation
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Aufträgen
• Verwaltung von Rechnungen und Bestellungen
• Organisation von Besprechungen
• Allgemeine administrative Aufgaben und Unterstützung des Teams

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise im Installations- oder Handwerksbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
• Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld
• Leistungsgerechte Bezahlung
• Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Weiterbildung
• Eine langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen