Referent Veranstaltungsmanagement & Drittmittel – Remote möglich

Universität Wien; Wien; Hybrid; EUR 32,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Remote-Arbeit nach Vereinbarung

Interne Weiterbildung

Geregeltes Gehalt

Job summary

Universität Wien suchtReferent/in Veranstaltungsmanagement und Drittmittel, um Konferenzen und Events für internationale Wissenschaftsgemeinschaft zu planen, steuern und umsetzen. Sie arbeiten in der Administration der Forschungsgruppe Quantenphysik und unterstützen Sponsorings sowie Outreach.

Sie bringen ein abgeschlossenes Studium, mehrjährige Erfahrung im wissenschaftlichen Umfeld und hervorragende organisatorische Fähigkeiten mit; Deutsch- und Englischkenntnisse sind unabdingbar, MS Office

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium, idealerweise Bachelor, in einem relevanten Fach.
• Mehrjährige Berufserfahrung im wissenschaftlichen Bereich und Eventmanagement.
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationskompetenz in internationalem Umfeld.
• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Organisation und Durchführung von wissenschaftlichen Konferenzen und Veranstaltungen.
• Leitung von Projektteams.
• Öffentlichkeitsarbeit zur Sichtbarkeit von Projekten und Veranstaltungen.
• Betreuung von Sponsoring-Partnerschaften für Events.
• Entwicklung von Outreach-Maßnahmen für verschiedene Zielgruppen.
• Administration nationaler und internationaler Drittmittel-Forschungsprojekte.
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und Kommunikationsmaterialien.
• Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern sowie Stakeholdern.
• Unterstützung der Reisetätigkeit unserer Professor*innen und Gäste inkl. Abrechnung.

Skills

Organisation

Kommunikation

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Typo3

Social Media

Education

Bachelorabschluss

Tools

Typo3

MS Office

Job description

Universität Wien suchtReferent/in Veranstaltungsmanagement und Drittmittel, um Konferenzen und Events für internationale Wissenschaftsgemeinschaft zu planen, steuern und umsetzen. Sie arbeiten in der Administration der Forschungsgruppe Quantenphysik und unterstützen Sponsorings sowie Outreach.

Sie bringen ein abgeschlossenes Studium, mehrjährige Erfahrung im wissenschaftlichen Umfeld und hervorragende organisatorische Fähigkeiten mit; Deutsch- und Englischkenntnisse sind unabdingbar, MS Office