HR-Referent*in & Stellvertretende Fakultätsmanager*in

Universit; Wien; Hybrid; EUR 32,000 - 38,000; Part time

Job summary

Die Universität Wien sucht eine/n HR-Referent/in sowie stellvertretende*r Fakultätsmanager*in für die Fakultät Geowissenschaften, Geographie und Astronomie am Standort Wien. Die Position behandelt Personalagenden an Dekanat und internen Serviceeinrichtungen, teils operativ, teils strategisch, mit Fokus auf Personalplanung, Berufungsverfahren und Koordination von Studienassistenzen.

Erwartet werden ein Bachelor oder Matura sowie mehrjährige relevante Berufserfahrung, sehr gute Deutsch- und gute

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung bzw. gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Hochschulumfeld ist von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse wünschenswert.

Responsibilities

• Mitwirkung bei Personalagenden an der Fakultät, in die das Dekanat involviert ist (Koordination Berufungsverfahren, Tenure-Track-Verfahren, Stellenausschreibungen, Personalplanung, Koordination Studienassistenzen, Freistellungen).
• Kümmern um ausgewählte Personalagenden, die die Kolleg*innen am Dekanat betreffen (Beauftragungen, Zeitmanagement, Stellenausschreibungen).
• Kooperation mit HR-Themen mit dem Drittmittelservice der Fakultät; Austausch mit Schnittstellen in Instituten/Departmenten sowie zentralen Serviceeinrichtungen der Universität.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationskompetenz

Education

Bachelor oder Matura oder Fachmatura + mehrjährige relevante Berufserfahrung

Job description

Die Universität Wien sucht eine/n HR-Referent/in sowie stellvertretende*r Fakultätsmanager*in für die Fakultät Geowissenschaften, Geographie und Astronomie am Standort Wien. Die Position behandelt Personalagenden an Dekanat und internen Serviceeinrichtungen, teils operativ, teils strategisch, mit Fokus auf Personalplanung, Berufungsverfahren und Koordination von Studienassistenzen.

Erwartet werden ein Bachelor oder Matura sowie mehrjährige relevante Berufserfahrung, sehr gute Deutsch- und gute