Senior Veranstaltungsmanagement & Protokoll – International

Bundesministerium für Bildung; Wien; Hybrid; EUR 39,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Optionen

Vielseitiges Aufgabenfeld

Job summary

Das Bundesministerium für Bildung in Wien sucht eine engagierte Fachkraft für Veranstaltungsmanagement und Protokollangelegenheiten in der Abteilung GS/2. Die Stelle umfasst die eigenständige Konzeption, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen für verschiedene Stakeholder und die Koordination internationaler Termine der Ressortleitung.

Sie bringen ein abgeschlossenes Hochschulstudium, Erfahrung in der Planung von Events, sehr gute Englischkenntnisse und sichere EDV-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise im Bereich Sozial- bzw. Geisteswissenschaften, Veranstaltungsmanagement, Kommunikationswissenschaften oder Sprachen.
• Erfahrung in der selbständigen Konzeption, Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
• Idealerweise Erfahrung im Bereich protokollarischer Angelegenheiten.
• Stärke in eigenständiger Recherche und Analyse von Informationen, sowie konzeptioneller Planung für unterschiedliche Zielgruppen.
• Sehr gute Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit EDV-Programmen (MS Office, Tools).
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Vernetzungsfähigkeiten sowie Freude an selbständiger und Teamarbeit.
• Lösungsorientierte, analytische Arbeitsweise, Diskretion und zeitliche Flexibilität.

Responsibilities

• Eigenständige Konzeption, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen für verschiedene Stakeholder und Zielgruppen.
• Koordination und Vorbereitung internationaler Termine der Ressortleitung, insbesondere Auslandsreisen und Besuche hochrangiger Delegationen.
• Entwicklung und Umsetzung moderner Kommunikations- und Veranstaltungsformate.
• Beantwortung parlamentarischer Anfragen und Erhebungen sowie Verfassen von Stellungnahmen.

Skills

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Teamarbeit

Recherche & Analyse

Education

Universitätsabschluss

Tools

MS Office

Veranstaltungs-Tools

Job description

Das Bundesministerium für Bildung in Wien sucht eine engagierte Fachkraft für Veranstaltungsmanagement und Protokollangelegenheiten in der Abteilung GS/2. Die Stelle umfasst die eigenständige Konzeption, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen für verschiedene Stakeholder und die Koordination internationaler Termine der Ressortleitung.

Sie bringen ein abgeschlossenes Hochschulstudium, Erfahrung in der Planung von Events, sehr gute Englischkenntnisse und sichere EDV-Kenntnisse mit.