Administrativer Allrounder – Rechtswissenschaften (Remote)

University of Vienna; Wien; Hybride; EUR 27 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Flexible Arbeitszeiten

Remote-Arbeiten möglich

Inspirierendes Teamklima

Kostenlose Weiterbildung

Gehalt laut Erfahrung

Résumé du poste

Universität Wien sucht eine*n Institutesreferent*in (34 Rechtswissenschaftliche Fakultät) zur Unterstützung des Lehrbetriebs und der Verwaltung. Sie betreuen Lehrende, organisieren Prüfungen, erstellen Moodle-Kurse und bereiten Materialien vor.

Des Weiteren gehören Reisen, Abrechnungen und Onboarding neuer Mitarbeiter*innen zum Aufgabenbereich. Unsere Anforderungen umfassen eine kaufmännische Ausbildung, exzellente MS Office Kenntnisse, gute Rechtschreibung und Grundkenntnisse des Englischen.

Qualifications

• Kaufmännischer Lehrabschluss oder Abschluss einer Berufsbildenden Mittleren Schule.
• Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel und PowerPoint)
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grundkenntnisse des Englischen

Responsabilités

• Unterstützung im Lehrbetrieb, insbesondere bei der Organisation und Administration von Lehrveranstaltungen und Prüfungen
• Betreuung interner und externer Lehrender
• Beantwortung von Anfragen von Studierenden
• Erstellung und Verwaltung von Moodle-Kursen sowie Bereitstellung von Lehrmaterialien
• Unterstützung bei der Recherche und Vorbereitung von Korrespondenz, Gutachten, Publikationen und Veranstaltungen (Kopie- und Scanaufträge, Korrekturlesen und redaktionelle Bearbeitung wissenschaftlicher Texte, Vorträge und PowerPoint-Präsentationen)
• Aktualisierung der Homepage
• Vorbereitung dienstlicher Reisen und deren Abrechnung sowie Unterstützung bei der Abwesenheitsverwaltung
• Administration des Ausschreibungs-/Recruitingprozesses und Unterstützung bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding

Connaissances

MS Office

Deutsch Rechtschreibung

Englisch Grundkenntnisse

Typo3

Formation

Kaufmännischer Lehrabschluss oder Abschluss einer Berufsbildenden Mittleren Schule

Outils

Typo3

Description du poste

Universität Wien sucht eine*n Institutesreferent*in (34 Rechtswissenschaftliche Fakultät) zur Unterstützung des Lehrbetriebs und der Verwaltung. Sie betreuen Lehrende, organisieren Prüfungen, erstellen Moodle-Kurse und bereiten Materialien vor.

Des Weiteren gehören Reisen, Abrechnungen und Onboarding neuer Mitarbeiter*innen zum Aufgabenbereich. Unsere Anforderungen umfassen eine kaufmännische Ausbildung, exzellente MS Office Kenntnisse, gute Rechtschreibung und Grundkenntnisse des Englischen.