Rechtsanwaltsassistenz – Organisationstalent in Wien

DIS AG; Wien; On-site; EUR 32,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Zeitausgleich

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Jahreskarte der Wiener Linien

Mitarbeiterrabatte

Firmenevents

Moderne Büroräume im Zentrum von Wien

Gute öffentliche Erreichbarkeit

Job summary

DIS AG in Wien sucht eine engagierte und organisationsstarke Unterstützung für das bestehende Team einer internationalen Rechtsanwaltskanzlei.

Sie übernehmen administrative Aufgaben, koordinieren Termine, pflegen Akten in internen Systemen und unterstützen bei Abrechnung und Rechnungen. Die Stelle bietet eine umfassende Einarbeitung, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.

Qualifications

• MS-Office sicher beherrschen.
• Teamfähig arbeiten und Serviceorientierung.
• Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Daten.

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilung.
• Bearbeitung von Post sowie Ablage und Dokumentenverwaltung.
• Daten und Akten in internen Systemen pflegen und dokumentieren.
• Terminkoordination und Organisation von Dienstreisen.
• Ansprechperson für Mandant:innen, Gerichte, Behörden und externe Kontakte.
• Schriftstücke, Präsentationen und Unterlagen erstellen/bearbeiten.
• Unterstützung bei Honorarnoten und Rechnungen.
• Fristen und Termine im Blick behalten und rechtzeitig bearbeiten.
• Allgemeine Büroorganisation.

Skills

MS-Office

Teamfähigkeit

Diskretion

Verlässlichkeit

Serviceorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Handelsschule oder HAK)

Tools

Kanzleisoftware jurXPERT

Job description

DIS AG in Wien sucht eine engagierte und organisationsstarke Unterstützung für das bestehende Team einer internationalen Rechtsanwaltskanzlei.

Sie übernehmen administrative Aufgaben, koordinieren Termine, pflegen Akten in internen Systemen und unterstützen bei Abrechnung und Rechnungen. Die Stelle bietet eine umfassende Einarbeitung, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.