Rechtsanwaltsassistenz (m/w/d) – flexibel & organisationstark

Haslinger / Nagele Rechtsanwälte GmbH

Österreich

Hybrid

EUR 24.000 - 29.000

Vollzeit

Vor 11 Tagen

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Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Home Office

Weiterbildungsmöglichkeiten

Öffi-Zuschuss

Obst, Getränke

Zusammenfassung

Haslinger / Nagele Rechtsanwälte GmbH in Wien sucht eine/n Rechtsanwaltsassistent:in (m/w/d) für 30-40 Wochenstunden. Sie koordinieren Termine, korrespondieren mit Mandant:innen und Behörden und unterstützen den juristischen Alltag im Team.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in einer Assistenz oder Kanzlei, gute Deutsch- und Englischkenntnisse und arbeiten sorgfältig, eigenständig und teamorientiert.

Qualifikationen

Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (HAK/HAS/Lehre).
Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder Rechtsanwaltskanzlei vorteilhaft.
Sehr gute EDV-Kenntnisse, idealerweise Advokat-Erfahrung.
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sicher, Englischkenntnisse gut.

Aufgaben

Selbstständige Abwicklung der Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden
Erste Ansprechperson für Kund:innen und Mandant:innen
Leistungserfassung und Honorarnotenerstellung
Eigenständige Einbringung von Schriftsätzen im WebERV
Eigenverantwortliche Aktenorganisation und –verwaltung
Fristen- und Terminkoordination

Kenntnisse

Korrespondenzmanagement

Kund:innenbetreuung

Fristenkoordination

EDV-Kenntnisse

Advokat-Erfahrung

Teamplayer

Organisationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Arbeitszeitflexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/Lehre)

Tools

Advokat

Jobbeschreibung