Rechtsanwaltsassistenz (m/w/d) – flexibel & organisationstark

Haslinger / Nagele Rechtsanwälte GmbH; Österreich; Hybrid; EUR 24,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Home Office

Weiterbildungsmöglichkeiten

Öffi-Zuschuss

Obst, Getränke

Job summary

Haslinger / Nagele Rechtsanwälte GmbH in Wien sucht eine/n Rechtsanwaltsassistent:in (m/w/d) für 30-40 Wochenstunden. Sie koordinieren Termine, korrespondieren mit Mandant:innen und Behörden und unterstützen den juristischen Alltag im Team.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in einer Assistenz oder Kanzlei, gute Deutsch- und Englischkenntnisse und arbeiten sorgfältig, eigenständig und teamorientiert.

Qualifications

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (HAK/HAS/Lehre).
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder Rechtsanwaltskanzlei vorteilhaft.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, idealerweise Advokat-Erfahrung.
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sicher, Englischkenntnisse gut.

Responsibilities

• Selbstständige Abwicklung der Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden
• Erste Ansprechperson für Kund:innen und Mandant:innen
• Leistungserfassung und Honorarnotenerstellung
• Eigenständige Einbringung von Schriftsätzen im WebERV
• Eigenverantwortliche Aktenorganisation und –verwaltung
• Fristen- und Terminkoordination

Skills

Korrespondenzmanagement

Kund:innenbetreuung

Fristenkoordination

EDV-Kenntnisse

Advokat-Erfahrung

Teamplayer

Organisationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Arbeitszeitflexibilität

Education

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/Lehre)

Tools

Advokat

Job description

Haslinger / Nagele Rechtsanwälte GmbH in Wien sucht eine/n Rechtsanwaltsassistent:in (m/w/d) für 30-40 Wochenstunden. Sie koordinieren Termine, korrespondieren mit Mandant:innen und Behörden und unterstützen den juristischen Alltag im Team.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in einer Assistenz oder Kanzlei, gute Deutsch- und Englischkenntnisse und arbeiten sorgfältig, eigenständig und teamorientiert.