Rechtsanwaltsassistenz (m/w/d) – ab 25 h

DIS AG; Wien; On-site; EUR 32,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Zeitausgleich

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Jahreskarte der Wiener Linien

Mitarbeiterrabatte

Firmenevents

Moderne Büroräume im Zentrum von Wien

Gute öffentliche Erreichbarkeit

Job summary

DIS AG in Wien sucht eine engagierte und organisationsstarke Unterstützung für das bestehende Team einer internationalen Rechtsanwaltskanzlei.

Sie übernehmen administrative Aufgaben, koordinieren Termine, pflegen Akten in internen Systemen und unterstützen bei Abrechnung und Rechnungen. Die Stelle bietet eine umfassende Einarbeitung, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.

Qualifications

• MS-Office sicher beherrschen.
• Teamfähig arbeiten und Serviceorientierung.
• Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Daten.

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilung.
• Bearbeitung von Post sowie Ablage und Dokumentenverwaltung.
• Daten und Akten in internen Systemen pflegen und dokumentieren.
• Terminkoordination und Organisation von Dienstreisen.
• Ansprechperson für Mandant:innen, Gerichte, Behörden und externe Kontakte.
• Schriftstücke, Präsentationen und Unterlagen erstellen/bearbeiten.
• Unterstützung bei Honorarnoten und Rechnungen.
• Fristen und Termine im Blick behalten und rechtzeitig bearbeiten.
• Allgemeine Büroorganisation.

Skills

MS-Office

Teamfähigkeit

Diskretion

Verlässlichkeit

Serviceorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Handelsschule oder HAK)

Tools

Kanzleisoftware jurXPERT

Job description

Sie organisieren gerne, arbeiten sorgfältig und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig anstehen? Sie schätzen ein professionelles Arbeitsumfeld, übernehmen Verantwortung und arbeiten gerne im Team?

Über unseren Kunden:

Für eine erfolgreiche, international tätige Rechtsanwaltskanzlei im Herzen von Wien suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit zur Unterstützung des bestehenden Teams.

Aufgaben:

• Sie unterstützen die zuständige Abteilung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Sie übernehmen die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie die Ablage und Verwaltung von Dokumenten.
• Sie pflegen Daten und Akten in den internen Systemen und sorgen für eine vollständige und strukturierte Dokumentation.
• Sie koordinieren Termine und kümmern sich um die Organisation sowie Abrechnung von Dienstreisen.
• Sie sind telefonisch und persönlich Ansprechperson für Mandant:innen, Gerichte, Behörden und weitere externe Kontakte.
• Sie erstellen und bearbeiten Schriftstücke, Präsentationen und sonstige Unterlagen.
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Honorarnoten und Rechnungen.
• Sie behalten Fristen und Termine im Blick und stellen deren rechtzeitige Bearbeitung sicher.
• Allgemeine organisatorische Aufgaben im Büroalltag runden Ihr Tätigkeitsbereich ab.

Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise eine Handelsschule, Handelsakademie oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, einem Notariat oder einem vergleichbaren administrativen Umfeld sammeln.
• Sie arbeiten sicher mit den gängigen MS-Office-Programmen.
• Erfahrung mit einer Kanzleisoftware, insbesondere jurXPERT, ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Sie arbeiten genau, strukturiert und verlässlich.
• Auch bei einem erhöhten Arbeitsaufkommen setzen Sie Prioritäten und behalten den Überblick.
• Sie treten freundlich, professionell und serviceorientiert auf.
• Diskretion und ein verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Sie selbstverständlich.
• Sie arbeiten gerne im Team, übernehmen Ihre Aufgaben aber auch eigenständig.

Was wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Position in einer renommierten und international tätigen Rechtsanwaltskanzlei
• Eine umfassende Einschulung und die Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die Mitarbeit an spannenden Projekten
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum ZeitausgleichModerne und freundlich gestaltete Büroräumlichkeiten im Zentrum von Wien
• Eine sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
• Eine Jahreskarte der Wiener Linien
• Mitarbeiterrabatte, Gutscheine und regelmäßige Firmenevents
• Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt auf Vollzeitbasis ab € 3.150 vorgesehen. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

Ihr Interesse ist geweckt? Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen. Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung! Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass Bewerbungen für unsere ausgeschriebenen Stellen, die per E-Mail übermittelt werden, aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht berücksichtigt werden können und daher nicht bearbeitet werden.

Ihr Kontakt
Anneli Steinhart
Telefon [phone]
DIS AG | Mariahilfer Str. 123/5 | 1060 Wien
www.dis-ag.at