Rechtsanwaltsassistent:in (m/w/d) 30-40 Wochenstunden

Haslinger / Nagele Rechtsanwälte GmbH; Österreich; Hybrid; EUR 24.000 - 29.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Home Office

Weiterbildungsmöglichkeiten

Öffi-Zuschuss

Obst, Getränke

Zusammenfassung

Haslinger / Nagele Rechtsanwälte GmbH in Wien sucht eine/n Rechtsanwaltsassistent:in (m/w/d) für 30-40 Wochenstunden. Sie koordinieren Termine, korrespondieren mit Mandant:innen und Behörden und unterstützen den juristischen Alltag im Team.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in einer Assistenz oder Kanzlei, gute Deutsch- und Englischkenntnisse und arbeiten sorgfältig, eigenständig und teamorientiert.

Qualifikationen

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (HAK/HAS/Lehre).
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder Rechtsanwaltskanzlei vorteilhaft.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, idealerweise Advokat-Erfahrung.
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sicher, Englischkenntnisse gut.

Aufgaben

• Selbstständige Abwicklung der Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden
• Erste Ansprechperson für Kund:innen und Mandant:innen
• Leistungserfassung und Honorarnotenerstellung
• Eigenständige Einbringung von Schriftsätzen im WebERV
• Eigenverantwortliche Aktenorganisation und –verwaltung
• Fristen- und Terminkoordination

Kenntnisse

Korrespondenzmanagement

Kund:innenbetreuung

Fristenkoordination

EDV-Kenntnisse

Advokat-Erfahrung

Teamplayer

Organisationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Arbeitszeitflexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/Lehre)

Tools

Advokat

Jobbeschreibung

Rechtsanwaltsassistent:in (m/w/d) 30-40 Wochenstunden

Sie jonglieren gerne mit Aufgaben und Terminen und haben dennoch immer eine unterstützende Hand frei? Sie lieben es, zu koordinieren und den juristischen Alltag mitzugestalten? Dann sind Sie das fehlende Puzzlestück in unserem Team!

In unserer Kanzlei ist jede Persönlichkeit ein wertvoller Teil des Ganzen. Erst durch das Zusammenspiel aller entsteht ein harmonisches Gesamtbild mit einer Gemeinsamkeit: der Liebe zum Recht.

Aktuell suchen wir für unser wachsendes Team in Wien eine:n Rechtsanwaltsassistent:in (m/w/d)
für 30-40 Wochenstunden.

• Selbstständige Abwicklung der Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden
• Erste Ansprechperson für Kund:innen und Mandant:innen
• Leistungserfassung und Honorarnotenerstellung
• Eigenständige Einbringung von Schriftsätzen im WebERV
• Eigenverantwortliche Aktenorganisation und –verwaltung
• Fristen- und Terminkoordination
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/Lehre)
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder in einer Rechtsanwaltskanzlei
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, vorzugsweise Erfahrung im Umgang mit Advokat (jedoch nicht zwingend erforderlich)
• Teamplayer mit hohen kommunikativen Fähigkeiten
• Organisationstalent (organisiert, genau, strukturiert, gewissenhaft)
• Kommunikationssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Freude am selbstständigen Arbeiten
• Offene und engagierte Persönlichkeit

Unser Angebot:

• Ein interessantes, abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
• Ein wertschätzendes Miteinander, bei dem jede:r zählt – fachlich wie menschlich
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit, Home Office, kurzer Freitag)
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zum Öffi-Ticket
• Frisches Obst sowie Heiß- und Kaltgetränke zur freien Entnahme
• Betriebliche Gesundheitsförderung (u.a. Pilates in der Kanzlei, Laufevents, …)
• Mitarbeiterevents
• Ein sehr gut ausgestatteter Arbeitsplatz: direkt am Schottentor, erstklassige Anbindung mit Öffis und Radwegen
• Eine marktkonforme Entlohnung in Höhe von mindestens EUR 2.400,00 brutto auf Vollzeitbasis (eine Überbezahlung ist je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung gegeben)

Möchten Sie noch mehr über uns erfahren? Unter www.haslinger-nagele.com/karriere erfahren Sie wie uns die Liebe zum Recht verbindet. Sie finden uns auch auf LinkedIn, Instagram und Facebook. Wir freuen uns auf Ihren Besuch!

Haslinger / Nagele Rechtsanwälte GmbH
Mölker Bastei 5, 1010 Wien