Assistenz Rechtsanwaltskanzlei – Vielfältige Büroorganisation

Beratungontour; Wien; Vor Ort; EUR 28.000 - 34.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Persönliches Weiterbildungsbudget

Klimatisierte Büroräume im Altbau

Zusammenfassung

Beratungontour in Wien 3 sucht eine engagierte Assistenzperson für eine etablierte Rechtsanwaltskanzlei. Die Stelle bietet Teilzeit ab 25 Wochenstunden oder Vollzeit in einem kleinen, persönlichen Team mit kurzen Entscheidungswegen.

Aufgaben umfassen Kanzleisekretariat, Mandantenbetreuung, Terminverwaltung, Schriftsätze und Aktenverwaltung. Erwartet werden eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei vorteilhaft.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Rechtschreibung.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.
• Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise.
• Langfristiges Interesse an einer Zusammenarbeit.

Aufgaben

• Organisation des Kanzleisekretariats und Betreuung von Mandant:innen.
• Termin- und Kalenderverwaltung.
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie Ablage.
• Vorbereitung von Schriftsätzen und selbstständige Korrespondenz.
• Verwaltung von Akten und Fristenüberwachung.
• Unterstützung in Buchhaltungsaufgaben und Zahlungsverkehr.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Verlässlichkeit

Diskretion

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Advokat Kanzleisoftware

Jobbeschreibung

Beratungontour in Wien 3 sucht eine engagierte Assistenzperson für eine etablierte Rechtsanwaltskanzlei. Die Stelle bietet Teilzeit ab 25 Wochenstunden oder Vollzeit in einem kleinen, persönlichen Team mit kurzen Entscheidungswegen.

Aufgaben umfassen Kanzleisekretariat, Mandantenbetreuung, Terminverwaltung, Schriftsätze und Aktenverwaltung. Erwartet werden eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse.