Rechtsanwaltsassistenz (Teilzeit/Vollzeit) – Fokus Organisation

bpv Hügel Rechtsanwälte GmbH

Wien

On-site

EUR 28,435 - 34,060

Part time

14 days+

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Benefits offered by this job

Offene Arbeitsatmosphäre
Eigenverantwortliches Arbeiten
Zentrale Lage in Wien
Moderne Büroräume

Job summary

bpv Hügel Rechtsanwälte GmbH sucht eine/n Rechtsanwaltsassistent/in in Teilzeit (mind. 25 Std/Woche) oder Vollzeit (40 Std/Woche) in Wien. Die Position umfasst Korrespondenz, Schriftsätze, Terminplanung und Honorarabrechnungen.

Sie arbeiten in einem renommierten Team mit zentraler Lage; gute MS-Office-Kenntnisse, juristische Softwareerfahrung (jurXpert, Advokat, Archivium) und sichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse sind gewünscht.

Qualifications

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Gute Englischkenntnisse wünschenswert.
  • Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion sind Pflicht.
  • Teamorientierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Responsibilities

  • Korrespondenz und Telefonate mit Mandanten, Ämtern, Behörden und Gerichten.
  • Vorbereitung und Einreichung von Schriftsätzen sowie Firmenbucheingaben.
  • Koordination und Organisation von Terminen, inkl. Reisemanagement.
  • Leistungserfassung und Honorarabrechnungen.
  • Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten.
  • Führung und Verwaltung von digitalen Akten.

Skills

MS Office
Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse
Vertraulichkeit
Organisation
Teamfähigkeit

Education

kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/HBLA)

Tools

jurXpert
Advokat
Archivium

Job description

bpv Hügel Rechtsanwälte GmbH sucht eine/n Rechtsanwaltsassistent/in in Teilzeit (mind. 25 Std/Woche) oder Vollzeit (40 Std/Woche) in Wien. Die Position umfasst Korrespondenz, Schriftsätze, Terminplanung und Honorarabrechnungen.

Sie arbeiten in einem renommierten Team mit zentraler Lage; gute MS-Office-Kenntnisse, juristische Softwareerfahrung (jurXpert, Advokat, Archivium) und sichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse sind gewünscht.

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