Rechtsanwaltsassistenz: Internationales Umfeld in Wien

Otti Personalmanagement KG; Wien; On-site; EUR 32,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Langfristige Position

Jahreskarte der Wiener Linien

Moderne IT-Infrastruktur

Individuelle Einschulung

Entwicklungsmöglichkeiten

Regelmäßige Teamevents

Attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum Wi

Job summary

Otti Personalmanagement KG in Wien sucht eine engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Partnersekretariats einer renommierten Wirtschaftskanzlei im 1. Bezirk.

Sie unterstützen Rechtsanwälte organisatorisch, koordinieren Termine, Besprechungen und Videokonferenzen und betreuen Mandanten sowie Geschäftspartnern kompetent. Zu Ihren Aufgaben gehören die Akten- und Fristenverwaltung, Postbearbeitung und administrative Tätigkeiten mit moderner IT-Infrastruktur.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; vorteilhaft.
• Berufserfahrung im Sekretariat bzw. Assistenz oder vergleichbarer administrativer Funktion.
• Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, Steuerberatung oder Wirtschaftsprüfung ist von Vorteil.

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Rechtsanwälte im Partnersekretariat.
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Videokonferenzen
• Organisation und Verwaltung von Akten, Dokumenten und Fristen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie laufender Korrespondenz
• Professionelle Betreuung von Mandanten und Geschäftspartnern, telefonisch und persönlich
• Pflege von Kontaktdaten und Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung im Kanzleialltag

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung im Sekretariat/Assistenz

Erfahrung in Rechtsanwaltskanzlei/Steuerberatung/Wirtschaftsprüfung

Tools

MS Office Suite

Outlook

Kanzleisoftware Advokat

Word/Excel

Job description

Otti Personalmanagement KG in Wien sucht eine engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Partnersekretariats einer renommierten Wirtschaftskanzlei im 1. Bezirk.

Sie unterstützen Rechtsanwälte organisatorisch, koordinieren Termine, Besprechungen und Videokonferenzen und betreuen Mandanten sowie Geschäftspartnern kompetent. Zu Ihren Aufgaben gehören die Akten- und Fristenverwaltung, Postbearbeitung und administrative Tätigkeiten mit moderner IT-Infrastruktur.