Kanzlei-Sekretär: Internationales Umfeld & Weiterbildung

KPMG Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungs GmbH; Wien; Presencial; EUR 32.000 - 39.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

KPMG Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungs GmbH in Wien sucht eine engagierte Assistenz für Rechtsanwälte und juristische Mitarbeiter_innen. Du übernimmst administrative Aufgaben, koordiniert Termine, Reisemanagement, Postbearbeitung und Dokumentenmanagement.

Du formatsierst Schriftstücke, erfasst Leistungen und erstellst Honorarabrechnungen sowie gerichtliche Kostennoten. Zudem erfolgt Kommunikation auf Deutsch und Englisch.

Formación

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse für Korrespondenz.
• Ausgeprägte Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise.
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Kanzleibereich von Vorteil.

Responsabilidades

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Rechtsanwält_innen.
• Terminkoordination, Reisemanagement, Postbearbeitung, Ablage und Dokumentenmanagement.
• Vorbereitung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftstücken.
• Leistungserfassung sowie Erstellung von Honorarabrechnungen und gerichtlichen Kostennoten.
• Übermittlung von Anträgen und Schriftsätzen an Gerichte.
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Unterstützung im laufenden Kanzleialltag.

Conocimientos

Deutsch

Englisch

Organisation

Prioritäten setzen

Diskretion

Teamgeist

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

KPMG Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungs GmbH in Wien sucht eine engagierte Assistenz für Rechtsanwälte und juristische Mitarbeiter_innen. Du übernimmst administrative Aufgaben, koordiniert Termine, Reisemanagement, Postbearbeitung und Dokumentenmanagement.

Du formatsierst Schriftstücke, erfasst Leistungen und erstellst Honorarabrechnungen sowie gerichtliche Kostennoten. Zudem erfolgt Kommunikation auf Deutsch und Englisch.