Internationale Rechtsanwaltsassistenz – Wien, Top Benefits

Otti & Partner; Wien; On-site; EUR 32,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Jahreskarte der Wiener Linien

Langfristige Position in international

Moderne IT-Infrastruktur und digitale_

Flache Hierarchien

Teamevents und Gemeinschaftsveranstalt

Job summary

Otti & Partner in Wien sucht eine engagierte Sekretariatskraft zur Unterstützung des Partnersekretariats. Sie koordinieren eigenständig Termine, Bereiten Besprechungen vor und pflegen Fristen in einer renommierten Wirtschaftskanzlei.

Sie arbeiten eng mit Rechtsanwälten und Mandanten zusammen, bearbeiten Post und Korrespondenz und unterstützen bei Veranstaltungen. Eine kaufmännische Ausbildung plus Erfahrung im Sekretariat sind wünschenswert.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bevorzugt.
• Berufserfahrung im Sekretariat oder Assistenz vorteilhaft.
• Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder im Professional-Services-Umfeld von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel.

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Rechtsanwälte im Partnersekretariat
• Selbstständige Koordination von Terminen, Besprechungen und Videokonferenzen
• Organisation und Verwaltung von Akten, Dokumenten und Fristen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie laufender Korrespondenz
• Professionelle Betreuung von Mandanten und Geschäftspartnern, telefonisch und persönlich
• Pflege von Kontaktdaten und Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung im Kanzleialltag

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

MS Office-Kompetenz

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Advokat Kanzleisoftware

Outlook

Job description

Otti & Partner in Wien sucht eine engagierte Sekretariatskraft zur Unterstützung des Partnersekretariats. Sie koordinieren eigenständig Termine, Bereiten Besprechungen vor und pflegen Fristen in einer renommierten Wirtschaftskanzlei.

Sie arbeiten eng mit Rechtsanwälten und Mandanten zusammen, bearbeiten Post und Korrespondenz und unterstützen bei Veranstaltungen. Eine kaufmännische Ausbildung plus Erfahrung im Sekretariat sind wünschenswert.