Projektassistenz, Empfang und Sekretariat

Einfacharbeit; Wien; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Kooperatives Arbeitsklima

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Einfacharbeit sucht eine Projektassistenz für Empfang und Sekretariat in Wien, Österreich. In dieser Rolle unterstützen Sie die Öffentlichkeitsarbeit, übernehmen Projektaufgaben und führen Protokolle. Sie arbeiten eng im Sekretariat und Empfang.

Die ideale Kandidatin hat sehr gute MS Office-Kenntnisse, gute Englischkenntnisse und ein freundliches Auftreten. Zudem ist eine selbstständige, präzise Arbeitsweise erforderlich und Sie arbeiten in einem kooperativen Arbeitsklima mit Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Programme.
• Gute Englischkenntnisse.
• Teamfähigkeit und Kontaktfreudigkeit.
• Selbstständiges, genaues und eigenverantwortliches Arbeiten.
• Freundliches Auftreten.

Aufgaben

• Öffentlichkeitsarbeit (Websites, Social Media etc.).
• Projektaufgaben.
• Protokollführung.
• Unterstützung im Sekretariat und Empfang.
• Organisation von Dienstreisen.

Kenntnisse

MS Office-Kenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Kommunikationsfähigkeit

Jobbeschreibung

Projektassistenz, Empfang und Sekretariat

• Österreichische Gesellschaft für Umwelt und Technik
• Öffentlichkeitsarbeit (Websites, Social Media etc.)
• Projektaufgaben
• Protokollführung
• Unterstützung und Vertretungen im Sekretariat und Empfang
  • Telefon, Post, Büromaterial etc.
  • Korrespondenz (Deutsch und gegebenenfalls Englisch)
  • Organisation von Dienstreisen
  • Betreuung der ÖGUT-Adressdatenbank
  • Buchhaltung und Rechnungslegung
  • Sitzungsvorbereitung und Bewirtung

Deine Qualifikationen

• Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Programme
• Gute Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit und Kontaktfreudigkeit
• Selbstständiges, genaues und eigenverantwortliches Arbeiten (nach entsprechender Einschulung)
• Freundliches Auftreten

Was wir bieten

• interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Kooperatives Arbeitsklima, Weiterbildungsmöglichkeiten und andere Benefits