Sekretär/in

Erzdiözese Salzburg; Kirchdorf in Tirol; On-site; EUR 11,000 - 14,000; Part time

Benefits offered by this job

Zusätzliche freie Tage

Lebensmittelzuschuss

Individuelle Weiterbildungen

Job summary

Die Pfarre Kirchdorf in Tirol sucht eine/n Pfarrsekretär/in als Teilzeitkraft mit 15 Wochenstunden im Pfarrbüro. Die Stelle gehört zur Erzdiözese Salzburg und umfasst allgemeine Verwaltungsarbeiten, Besucherservice und Vorbereitungen für kirchliche Veranstaltungen in der Pfarre Kirchdorf.

Zu den Aufgaben zählen Buchhaltung, Terminplanung, Verwaltung von Messstipendien, Öffentlichkeitsarbeit und die Betreuung von Gästen.

Qualifications

• Gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen.
• Selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent und Teamgeist.
• Freundlicher, höflicher und aufgeschlossener Umgang mit Menschen.
• Kontaktfreudigkeit, Einfühlungsvermögen, Taktgefühl, Zuverlässigkeit und Diskretion.
• Freude, in der katholischen Kirche zu arbeiten.

Responsibilities

• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten im Pfarrbüro, Parteienverkehr.
• Freundlicher Empfang von Besucher*innen, Erteilung von pfarrlichen Auskünften und einfühlsamer Erstkontakt bei seelsorgerischen Anliegen.
• Führen von Matrikenbüchern, Verwaltung von Messstipendien und Stolarien.
• Führen der Buchhaltung / Tätigkeiten im Bereich der Finanzangelegenheiten der Pfarre.
• Terminplanung u.a. Taufen, Vergabe der pfarrlichen Räume, Führ en von Schlüssel- und Inventarlisten.
• Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit (Erstellen der Gottesdienstordnung, Betreuung der Homepage und der Schaukästen).

Skills

MS Office

Selbständigkeit

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Diskretion

Job description

für 15 Wochenstunden , Pfarre Kirchdorf in Tirol

Die Pfarre Kirchdorf in Tirol ist eine der 210 Pfarren und vielfältigen Einrichtungen der Erzdiözese Salzburg, welche wiederum für eine Kirche steht, die sowohl Gott als auch den Menschen gegenüber Verantwortung trägt und einen wertvollen Beitrag für die Gesellschaft leistet.

Die Pfarre Kirchdorf / Erpfendorf in Tirol bildet gemeinsam mit den Pfarren St.Johann in Tirol, Waidring und Going am Wilden Kaiser den Pfarrverband Niederkaiser/Steinplatte mit ca. 12 000 Katholik*innen und ist Teil des Dekanats St.Johann in Tirol.

Das erwartet dich:

• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten im Pfarrbüro, Parteienverkehr
• Freundlicher Empfang von Besucher*innen, Erteilung von pfarrlichen Auskünften und einfühlsamer Erstkontakt bei seelsorgerischen Anliegen
• Führen von Matrikenbüchern, Verwaltung von Messstipendien und Stolarien
• Führen der Buchhaltung / Tätigkeiten im Bereich der Finanzangelegenheiten der Pfarre
• Terminplanung u.a. Taufen, Vergabe der pfarrlichen Räume, Führen von Schlüssel- und Inventarlisten
• Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit (Erstellen der Gottesdienstordnung, Betreuung der Homepage und der Schaukästen)

Das bringst du mit:

• Gute Kenntnisse in den Microsoft-Office Anwendungen
• Selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent und Teamgeist
• Freundlicher, höflicher und aufgeschlossener Umgang mit Menschen
• Kontaktfreudigkeit, Einfühlungsvermögen, Taktgefühl, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Freude, in der katholischen Kirche zu arbeiten

Damit überzeugen wir dich:

• Monatliches Bruttogrundgehalt für eine Vollzeitbeschäftigung beträgt mtl. 2.438,- EUR auf Bass Brutto/Vollzeit. Monatliches Bruttogrundgehalt zwischen € 969,- und € 1.225,- (für 15 Wochenstunden) etwaige Erhöhung je nach Qualifikation und facheinschlägigen Vordienstzeiten
• Zahlreiche Benefits wie zusätzliche freie Tage, Unterstützungsbeitrag Lebensmittel oder individuelle Aus- und Weiterbildungen
• Familienfreundliche Arbeitszeiten
• Eigenverantwortliches und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Anstellung und Bezahlung gemäß der Anstellungsrichtlinie für Pfarrsekretärinnen und Pfarrhelferinnen der ED Salzburg idjgF

Dienstort: Pfarre Kirchdorf in Tirol

https://www.eds.at/karriere