Persönliche Assistenz & Administration – Flexible Wien-Position

7M Metallhandelsgesellschaft m.b.H.; Wien; Vor Ort; EUR 24.000 - 29.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

7M Metallhandelsgesellschaft m.b.H. sucht eine zuverlässige Persönliche Assistenz & Administration zur direkten Unterstützung des CEO. Es handelt sich um eine Teilzeit- oder Festanstellung mit Einsatzort Wien1.

Bezirk (Innere Stadt) und flexible Arbeitszeiten. Zu den Aufgaben gehören administrative Unterstützung, eigenständige Organisation, Angebotskoordination und Terminplanung. Gewünschte Fähigkeiten sind Kaufmännische Ausbildung, MS Office, Deutsch/Englisch, sowie Diskretion und

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
• Berufserfahrung in Assistenz, (Privat-)Sekretariat, Administration oder Office Management von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• MS Office, insbesondere Excel.
• Organisationstalent und selbständige, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Zeitliche Flexibilität und Bereitschaft zu kurzfristigen Reaktionen.
• Hohe Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion.
• Freundliches, gepflegtes Auftreten.
• Führerschein Klasse B von Vorteil.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung des CEO.
• Selbstständige Organisation und Erledigung laufender Aufgaben.
• Einholung von Informationen und Angeboten sowie Koordination externer Leistungen.
• Vorbereitung und Nachverfolgung organisatorischer Vorgänge.
• Organisation, Reservierungen, Besorgungen und Terminplanung.
• Unterstützung bei kurzfristig auftretenden Aufgaben.

Kenntnisse

Deutsch C1

Englisch B2

Führerschein B

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Excel

Datenmanagement

Kalenderverwaltung

Reiseplanung

Jobbeschreibung

7M Metallhandelsgesellschaft m.b.H. sucht eine zuverlässige Persönliche Assistenz & Administration zur direkten Unterstützung des CEO. Es handelt sich um eine Teilzeit- oder Festanstellung mit Einsatzort Wien1.

Bezirk (Innere Stadt) und flexible Arbeitszeiten. Zu den Aufgaben gehören administrative Unterstützung, eigenständige Organisation, Angebotskoordination und Terminplanung. Gewünschte Fähigkeiten sind Kaufmännische Ausbildung, MS Office, Deutsch/Englisch, sowie Diskretion und