Assistent der Geschäftsleitung – Teilzeit & Organisation

MERITO Financial Solutions GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 30.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Abwechslungsreiche Aufgaben

Weiterentwicklung

Eigenverantwortliches Arbeiten

Moderne Büros im Zentrum Wiens

Gutes Arbeitsklima und Teambuilding

Teamevents

Zusammenfassung

MERITO Financial Solutions GmbH in Wien sucht eine/n engagierte/n Assistent/in zur Unterstützung der Geschäftsleitung in Teilzeit (mind. 25 Std./Woche) mit sofortigem Eintritt.

Die Rolle fungiert als zentrale Schnittstelle und umfasst Büroorganisation, Sekretariatsaufgaben und Reisemanagement. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung, exzellente MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau, bevorzugt ein abgeschlossenes Studium
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Ausgezeichnete Kenntnisse von MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook – insbesondere Serienmails) sowie hohe IT-Affinität
• Sehr gute Deutschkenntnisse mit exzellenter Rechtschreibung
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Professionelles, gepflegtes und vertrauenswürdiges Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz
• Teamfähigkeit sowie eine diskrete, mitdenkende Arbeitsweise
• Selbstständiger, strukturierter und präziser Arbeitsstil

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung inkl. privater Agenden
• Office Management
• Anspruchsvolle Sekretariatsarbeiten
• Terminkoordination
• Reisemanagement
• Postbearbeitung
• Organisation von Kundenveranstaltungen und Events
• Aufbereitung von Präsentationsunterlagen
• Vorbereitende Tätigkeiten für Buchhaltung und Personalverrechnung
• Ansprechpartner für externe Dienstleister (IT-Firma, Steuerberatung, etc.)
• Datenpflege und Ablage

Kenntnisse

MS-Office

Deutsch

Englisch

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Organisation

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung (Matura)

Jobbeschreibung

MERITO Financial Solutions GmbH in Wien sucht eine/n engagierte/n Assistent/in zur Unterstützung der Geschäftsleitung in Teilzeit (mind. 25 Std./Woche) mit sofortigem Eintritt.

Die Rolle fungiert als zentrale Schnittstelle und umfasst Büroorganisation, Sekretariatsaufgaben und Reisemanagement. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung, exzellente MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.