Persönliche Assistenz & Administration (m/w/d)

7M Metallhandelsgesellschaft m.b.H.; Wien; Vor Ort; EUR 24.000 - 29.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

7M Metallhandelsgesellschaft m.b.H. sucht eine zuverlässige Persönliche Assistenz & Administration zur direkten Unterstützung des CEO. Es handelt sich um eine Teilzeit- oder Festanstellung mit Einsatzort Wien1.

Bezirk (Innere Stadt) und flexible Arbeitszeiten. Zu den Aufgaben gehören administrative Unterstützung, eigenständige Organisation, Angebotskoordination und Terminplanung. Gewünschte Fähigkeiten sind Kaufmännische Ausbildung, MS Office, Deutsch/Englisch, sowie Diskretion und

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
• Berufserfahrung in Assistenz, (Privat-)Sekretariat, Administration oder Office Management von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• MS Office, insbesondere Excel.
• Organisationstalent und selbständige, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Zeitliche Flexibilität und Bereitschaft zu kurzfristigen Reaktionen.
• Hohe Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion.
• Freundliches, gepflegtes Auftreten.
• Führerschein Klasse B von Vorteil.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung des CEO.
• Selbstständige Organisation und Erledigung laufender Aufgaben.
• Einholung von Informationen und Angeboten sowie Koordination externer Leistungen.
• Vorbereitung und Nachverfolgung organisatorischer Vorgänge.
• Organisation, Reservierungen, Besorgungen und Terminplanung.
• Unterstützung bei kurzfristig auftretenden Aufgaben.

Kenntnisse

Deutsch C1

Englisch B2

Führerschein B

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Excel

Datenmanagement

Kalenderverwaltung

Reiseplanung

Jobbeschreibung

7M Metallhandelsgesellschaft m.b.H. ist ein seit über 30 Jahren eigentümergeführtes, international tätiges Unternehmen im Rohstoffhandel mit Fokus auf den Metallhandel, insbesondere Kupfer & Aluminium.

Zur direkten Unterstützung unseres CEO suchen wir eine zuverlässige, diskrete und flexibel einsetzbare Persönlichkeit, die bei organisatorischen, administrativen, sowie persönlichen Angelegenheiten den Überblick behält.

Persönliche Assistenz & Administration (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung des CEO nach Bedarf
• Selbstständige Organisation und Erledigung unterschiedlichster laufender Aufgaben
• Einholung von Informationen und Angeboten sowie Koordination externer Leistungen
• Vorbereitung und Nachverfolgung organisatorischer und administrativer Vorgänge
• Organisation, Reservierungen, Besorgungen und sonstige Terminplanung
• Unterstützung bei kurzfristig auftretenden Aufgaben.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz, (Privat-)Sekretariat, Administration, Office Management oder in einer vergleichbaren Vertrauensposition von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Exzellenter Umgang mit MS Office, insbesondere EXCEL vorausgesetzt
• Organisationstalent und eine selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Zeitliche Flexibilität und Bereitschaft, bei Bedarf kurzfristig auf Anliegen zu reagieren
• Hohe Zuverlässigkeit, Loyalität und absolute Diskretion
• Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
• Führerschein der Klasse B von Vorteil

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Vertrauensposition
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit beruflichen und persönlichen Themenstellungen
• Selbstständiges Arbeiten mit entsprechendem Gestaltungsspielraum
• Flexible und verhandelbare Arbeitszeiten: 20-30-38,5 h (nach Bedarf)
• Einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz im Herzen Wiens

Gehalt

Es gilt der Kollektivvertrag für Angestellte und Lehrlinge in Handelsbetrieben mit kollektivvertraglichem Mindestgehalt von 2.362 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Das hier angegebene Gehalt ist lediglich das Kollektivgehalt. Nach einem persönlichen Kennenlernen ist das tatsächliche Gehalt selbstverständlich reine Verhandlungssache. Es besteht ausdrückliche Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Ihrer Qualifikation, Ihrer einschlägigen Berufserfahrung und Ihrem persönlichen Profil.

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung), Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.400 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: 7M Metallhandelsgesellschaft m.b.H.

Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 30 - 38,25 Stunden

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Erforderliche Kenntnisse

• Microsoft Office
• Datenmanagement
• Kalenderverwaltung
• Reiseplanung

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1
• Englisch B2

Nice-to-have Sprachen

• Spanisch B1

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Dienstzeugnisse

Ansprechperson

Fabian Steiner