Assistenz Hausverwaltung - flexibel & familienfreundlich

Immomedien; Österreich; Remote; EUR 26.000 - 32.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Familienwohnbau gemeinnützige Bau- und Siedlungsgesellschaft sucht eine Assistenz (m/w/d) für die Hausverwaltung in Wien. Sie unterstützen die Hausverwaltung bei allgemeinen Assistenztätigkeiten, kommunizieren mit Mietern und Firmen und bereiten Kostenvorschläge sowie Aufträge vor.

Zu den Aufgaben gehören die Abwicklung von Versicherungsfällen, Datenpflege und Ablage. Wir erwarten sehr gute MS-Office Kenntnisse, hervorragende Deutschkenntnisse, Eigeninitiative und Berufserfahrung; flexible

Qualifikationen

• Sehr gute Anwenderkenntnisse MS-Office (Outlook, Word, Excel)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigeninitiative und selbstständiges lösungsorientiertes Arbeiten
• einschlägige Berufserfahrung
• flexible Arbeitszeiten in einem familienfreundlichen Unternehmen
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• kompetente Einschulung
• Mitarbeit in einem jungen, motivierten Team

Aufgaben

• Allgemeine Assistenztätigkeiten für die Hausverwaltung
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Firmen
• Einholung von Kostenvorschlägen
• Vorbereitung von Aufträgen
• Abwicklung von Versicherungsfällen
• Datenpflege / Ablage

Kenntnisse

Eigeninitiative

Selbstständiges Arbeiten

Deutschkenntnisse

MS Office

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Familienwohnbau gemeinnützige Bau- und Siedlungsgesellschaft sucht eine Assistenz (m/w/d) für die Hausverwaltung in Wien. Sie unterstützen die Hausverwaltung bei allgemeinen Assistenztätigkeiten, kommunizieren mit Mietern und Firmen und bereiten Kostenvorschläge sowie Aufträge vor.

Zu den Aufgaben gehören die Abwicklung von Versicherungsfällen, Datenpflege und Ablage. Wir erwarten sehr gute MS-Office Kenntnisse, hervorragende Deutschkenntnisse, Eigeninitiative und Berufserfahrung; flexible