Mitarbeiter:in Sekretariat und Vertriebsassistenz Vollzeit

Kastner Abholmarkt u Gastrodienst GesmbH; Wien; Vor Ort; EUR 29.000 - 35.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gute Anbindung an ÖPNV

Kostenlose Parkmöglichkeiten

Gleitzeit

Aus- und Weiterbildung

Altersvorsorge

Firmenevents

Mitarbeiterrabatt

Partner-Rabatte

Zusammenfassung

Kastner Abholmarkt u Gastrodienst GesmbH sucht am Standort Wien-Floridsdorf eine administrative Unterstützung für Sekretariat und Vertriebsassistenz. Sie übernehmen organisatorische Aufgaben zur Unterstützung der Standortleitung und arbeiten eng mit dem Team zusammen.

Es erwartet Sie eine Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten, gute Verkehrsanbindung und Weiterbildungsangebote. Sie arbeiten eigenverantwortlich und tragen zur Effizienz des Standorts bei.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Fachschule, HAK, HLW o. Ä.).
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und PowerPoint.

Aufgaben

• Terminkoordination, Schriftverkehr sowie Ablage- und allgemeine Bürotätigkeiten.
• Unterstützung bei administrativen Personalthemen (On-/Offboarding, Praktikant:innen).
• Posteingang/Postausgang bearbeiten, Besprechungsräume am Standort buchen.
• Eigenständige Anlage, Pflege und Aktualisierung von Kundendaten.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für einen Standort in Wien-Floridsdorf wird eine administrative Unterstützung für Sekretariat und Vertriebsassistenz gesucht. In dieser Rolle übernimmst du organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung der Standortleitung.

Deine Aufgaben

• Terminkoordination, Schriftverkehr sowie Ablage- und allgemeine Bürotätigkeiten als administrative Unterstützung des Standortleiters
• Unterstützung bei administrativen Personalthemen (Mitarbeiter On- und Offboarding, Abwicklung von Praktikant:innen, Zeiterfassung etc.)
• Bearbeitung von Posteingang und Postausgang sowie Verwaltung der Buchung von Besprechungsräumen am Standort
• Eigenständige Anlage, Pflege und Aktualisierung von Kundenstammdaten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Fachschule, HAK, HLW oder Ähnliches)
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
• Zuverlässige, eigenverantwortliche und stressresistente Persönlichkeit
• Lösungsorientierte, freundliche Kommunikationsweise
• Freude an der Arbeit im Team

Das bietet die Position

• Gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln (U1 Aderklaaer Straße) oder mit dem Auto erreichbar, gratis Parkplatz vorhanden
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Aus- und Weiterbildungsangebot im Rahmen der unternehmenseigenen Akademie (z. B. Warenkunde, Persönlichkeitsentwicklung)
• Sozialleistungen wie Altersvorsorge, Firmenevents, Mitarbeiterrabatt, Einkaufsmöglichkeiten bei einem Partnerunternehmen sowie Sonderkonditionen bei diversen Partnern

Arbeitszeit & Arbeitsort

• Vollzeit, 38,5 Stunden pro Woche
• Arbeitsort: 1210 Wien
• Arbeitsbeginn ab sofort

Gehalt

Das Mindestentgelt für diese Position beträgt 32.200,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung ist gegeben.