Persönliche Assistent/in (m/w/d)

Vision Consulting; Österreich; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Vision Consulting sucht eine persönliche Assistentin zur Unterstützung der Geschäftsführung in Österreich. Sie organisieren Termine, priorisieren Aufgaben, übernehmen Kommunikation und bereiten Inhalte auf, damit der Tagesablauf reibungslos läuft.

Zu den Hauptaufgaben gehören Terminkoordination, Kunden- und Partner-Kommunikation per Mail/Video, sowie die Verwaltung von Projekten mittels gängiger Tools. Wir setzen auf Präzision, Verlässlichkeit und Diskretion.

Qualifications

• Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Hohes Kommunikationsvermögen und professionelles Auftreten.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (G Suite/Notion, Slack, Zoom).
• Gute Rechtschreibung, Textverständnis und schnelle Auffassungsgabe.
• Zuverlässigkeit, Diskretion und vorausschauendes Denken.
• Fließend Deutsch, idealerweise auch Englisch.

Responsibilities

• Termine koordinieren, Kalenderpflege und Vor-/Nachbereitung von Meetings.
• Kommunikation mit Kunden, Partnern und Teammitgliedern (E-Mail, Zoom, Slack).
• Verwaltung und Priorisierung von Aufgaben über Projekttools (Notion, Trello nicht erwähnt, aber Tools).
• Recherche, Textaufbereitung und Formatierung von Dokumenten.
• Unterstützung bei Organisation von Projekten, Launches & Kampagnen.
• Organisation von Reisen, Events und internen Prozessen.

Skills

Organisationstalent

Kommunikation

Selbstständigkeit

Zuverlässigkeit

Diskretion

Deutsch fließend

Englisch wünschenswert

Tools

Google Workspace

Slack

Zoom

Notion

Job description

Vision Consulting ist eine Agentur für digitale Strategien, die Unternehmen zu mehr Sichtbarkeit, Anfragen und qualifizierten Fachkräften verhilft. Wir arbeiten datenbasiert, zielorientiert und auf Augenhöhe – intern wie extern. Für die Entlastung der Geschäftsführung suchen wir eine persönliche Assistenz, die mitdenkt, organisiert und den Rücken freihält.

Job description

Als persönliche Assistentin bist du die rechte Hand der Geschäftsführung. Du organisierst Termine, priorisierst Aufgaben, übernimmst Kommunikation, bereitest Inhalte auf und unterstützt im Tagesgeschäft. Du bringst Struktur in dynamische Abläufe und trägst damit wesentlich zum reibungslosen Ablauf des Unternehmens bei.

Hauptaufgaben

• Terminkoordination, Kalenderpflege & Vor-/Nachbereitung von Meetings
• Kommunikation mit Kunden, Partnern und Teammitgliedern (Mail, Zoom, Slack etc.)
• Verwaltung & Priorisierung von Aufgaben über Projekttools (z.B. Notion, Trello)
• Recherchen, Textaufbereitung & Formatierung von Dokumenten
• Unterstützung bei Organisation von Projekten, Launches & Kampagnen
• Organisation von Reisen, Events & internen Prozessen

Erfahrung & Qualifikation

• Organisationstalent & strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsstärke & professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z.B. Google Workspace, Slack, Zoom, Notion)
• Gute Rechtschreibung, Textverständnis & schnelle Auffassungsgabe
• Zuverlässigkeit, Diskretion & vorausschauendes Denken
• Fließend in Deutsch, idealerweise auch Englisch

Wir glauben an Chancengleichheit. Zu leben. Zu Erfolg zu kommen. Zu wachsen. Mehr zu sein als nur das.