Personalreferent/in

INTERCONTINENTAL; Wien; Vor Ort; EUR 38.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Büro direkt am Stadtpark

Internationales Arbeitsumfeld

Mitarbeiterrestaurant

Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Mitarbeitervorteile

Zusammenfassung

INTERCONTINENTAL Wien sucht eine/n HR-Generalist/in (m/w/d) mit Schwerpunkt HR-Administration & Zeiterfassung. Sie betreuen den Employee Lifecycle und unterstützen Führungskräfte bei HR-Anfragen. Dabei arbeiten Sie eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und sichern reibungslose HR-Prozesse.

Sie verfügen über mehrjährige HR-Erfahrung, gute Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts, Erfahrung mit Zeiterfassung und Excel. Deutschkenntnisse sind sicher, Englischkenntnisse willkommen.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im HR, idealerweise generalistisch.
• Fundierte Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts, insbesondere Arbeitszeit und Abwesenheiten.
• Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen und Datenbearbeitung.
• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise HR-Schwerpunkt.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel).
• Genaues, strukturiertes und eigenständiges Arbeiten.
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten.

Aufgaben

• Laufende HR-Administration entlang des Employee Lifecycles betreuen.
• Zeiterfassung betreuen, Zeitkorrekturen, Abwesenheiten und Fehlzeiten bearbeiten.
• Mitarbeiter/ Führungskräfte bei Fragen zu Arbeitszeit und Urlaub unterstützen.
• Daten für Lohnverrechnung aufbereiten und Qualität sicherstellen.
• Dienstverträge, Vereinbarungen und weitere personalrelevante Dokumente erstellen.
• Personalstammdaten und -akten pflegen, sorgfältig dokumentieren.
• Ein- und Austritte begleiten und Prozesse organisatorisch umsetzen.
• Ansprechperson für HR-Themen sein, serviceorientiert arbeiten.

Kenntnisse

Mehrjährige HR-Erfahrung

Arbeitsrecht Österreich

Zeiterfassungssysteme

Excel-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

HR-Schwerpunkt

Tools

Zeiterfassungssysteme

Jobbeschreibung

HR Generalist/in (m/w/d)

mit Schwerpunkt HR-Administration & Zeiterfassung

Sie haben Erfahrung im HR, arbeiten gerne strukturiert und behalten auch bei vielen unterschiedlichen Themen den Überblick? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.

In dieser vielseitigen Position sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen Mitarbeiter, Führungskräften und HR und tragen wesentlich dazu bei, dass unsere täglichen HR-Prozesse professionell und reibungslos funktionieren.

Für diese Aufgabe bieten wir ein Jahresbruttogehalt von € 37.800 bis € 42.000. Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht selbstverständlich Bereitschaft zur Überzahlung.

Ihre Aufgaben

• Sie betreuen die laufende HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles - vom Eintritt bis zum Austritt.
• Sie sind für die laufende Betreuung und Kontrolle der Zeiterfassung verantwortlich und bearbeiten Zeitkorrekturen, Abwesenheiten und Fehlzeiten.
• Sie unterstützen Mitarbeiter und Führungskräfte bei Fragen zu Arbeitszeit, Urlaub, Krankenständen und Abwesenheiten.
• Sie bereiten Zeit- und Abwesenheitsdaten für die vorbereitende Lohnverrechnung auf und stellen deren Qualität und Vollständigkeit sicher.
• Sie erstellen Dienstverträge, Vereinbarungen, Bestätigungen und weitere personalrelevante Dokumente.
• Sie pflegen Personalstammdaten und Personalakten und achten auf eine sorgfältige und korrekte Dokumentation.
• Sie begleiten Ein- und Austritte und unterstützen bei der organisatorischen Umsetzung aller damit verbundenen Prozesse.
• Sie stehen Führungskräften und Mitarbeiter als fachlich kompetente und serviceorientierte Ansprechperson für administrative HR-Themen zur Verfügung.

Ihr Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise in einer generalistischen Funktion
• Fundierte Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts, insbesondere im Bereich Arbeitszeit und Abwesenheiten
• Erfahrung mit Zeiterfassungsystemen und der Bearbeitung von Zeit- und Abwesenheitsdaten
• Idealerweise Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnverrechnung
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR-Schwerpunkt
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Eine genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
• kommunikationssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Unser Angebot

• Jahresbruttogehaltspanne € 37,800,- bis 42.000,- mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation
• Ein eigenes Büro direkt am Stadtpark
• Ein professionelles und internationales Arbeitsumfeld in der 5-Sterne-Hotellerie
• Zusammenarbeit mit erfahrenen Führungskräften
• Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit viel Eigenverantwortung und kurzen Entscheidungswegen
• Kostenfreie Verpflegung im eigenen Mitarbeiter_innenrestaurant
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb einer internationalen Hotelgruppe
• Attraktive Mitarbeiter_innenbenefits sowie Vergünstigungen innerhalb der Hotelgruppe

Wer gerne organisiert, Prozesse verbessert, Verantwortung übernimmt und Freude daran hat, Menschen zu unterstützen, findet bei uns eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten.