HR Coordinator (w/m/d)

Wien Holding; Wien; Vor Ort; EUR 33.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kantine - Mittagsessen in Kantine

Wien Holding Card-Vergünstigungen

Regelmäßiges Teamfrühstück

Regelmäßige Team-Events

Zusammenfassung

Wien Holding sucht eine/n HR Coordinator (w/m/d) in Vollzeit in Wien. Du koordinierst zentrale HR-Prozesse entlang des Employee-Life-Cycles und unterstützt den Head of HR bei operativen Themen.

Du sorgst für strukturierte HR-Prozesse und betreust personalrelevante Belange professionell. Zu deinen Aufgaben gehören Ansprechpartnerfunktion, Zeiterfassung (BMD), Lohnverrechnung, Schulungen, Employer Branding, Mitarbeiterbindung, Onboarding, Recruiting-Unterstützung und arbeitsrechtliche

Qualifikationen

• Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung mit HR-Schwerpunkt oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position.
• Grundlegende Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts.
• Genaue, verlässliche und strukturierte Arbeitsweise.
• Erfahrung mit der Administration von Personalsystemen, idealerweise BMD.
• Teamplayer mit proaktiver, serviceorientierter Arbeitseinstellung.
• Sehr gute Deutsch- & MS-Office-Kenntnisse.

Aufgaben

• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei operativen und administrativen HR-Themen.
• Administration und Organisation der verantworteten Prozesse und Instrumente, insbesondere: Betreuung des Zeiterfassungssystems (BMD); Vorbereitung und Kontrolle der Unterlagen für die Lohnverrechnung in BMD; Unterstützung bei der Organisation der Schulungen und Unterweisungen zum Thema Arbeitssicherheit.
• Umsetzung von Employer Branding Aktivitäten.
• Organisation und Koordination von Maßnahmen zur Mitarbeiter:innenbindung und -wertschätzung (z. B. Dienstjubiläen, Onboarding-Maßnahmen, interne Veranstaltungen und Mitarbeiter:innenaktionen).
• Unterstützung und Koordination von Recruiting-Prozessen, insbesondere Erstellung und Veröffentlichung von Inseraten, Bewerber:innenmanagement, Vorselektion sowie Abstimmung mit Führungskräften.
• Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen, Abstimmung mit internen sowie externen Ansprechpartner:innen sowie Vorbereitung relevanter Unterlagen und Informationen.
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen sowie Unterstützung bei HR-Projekten.

Kenntnisse

HR-Administration

Zeiterfassung

Lohnverrechnung

Arbeitsrecht

MS Office

Teamplayer

Ausbildung

Wirtschaftliche Ausbildung HR-Schwerpunkt

Berufserfahrung in HR

Tools

BMD

Jobbeschreibung

HR Coordinator (w/m/d)

Vollzeit | Wien

Als HR Coordinator koordinierst und administrierst Du zentrale HR-Prozesse entlang des Employee-Life-Cycles und unterstützt den Head of HR bei der Umsetzung operativer und organisatorischer HR-Themen. Dabei sorgst Du für strukturierte und effiziente HR-Prozesse und unterstützt eine professionelle Betreuung aller personalrelevanten Themen.

Deine Aufgaben:

• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei operativen und administrativen HR-Themen
• Administration und Organisation der verantworteten Prozesse und Instrumente, insbesondere:
  • Betreuung des Zeiterfassungssystems (BMD)
  • Vorbereitung und Kontrolle der Unterlagen für die Lohnverrechnung in BMD
  • Unterstützung bei der Organisation der Schulungen und Unterweisungen zum Thema Arbeitssicherheit
• Umsetzung von Employer Branding Aktivitäten
• Organisation und Koordination von Maßnahmen zur Mitarbeiter:innenbindung und -wertschätzung (z. B. Dienstjubiläen, Onboarding-Maßnahmen, interne Veranstaltungen und Mitarbeiter:innenaktionen)
• Unterstützung und Koordination von Recruiting-Prozessen, insbesondere Erstellung und Veröffentlichung von Inseraten, Bewerber:innenmanagement, Vorselektion sowie Abstimmung mit Führungskräften
• Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen, Abstimmung mit internen sowie externen Ansprechpartner:innen sowie Vorbereitung relevanter Unterlagen und Informationen
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen sowie Unterstützung bei HR-Projekten

Was Du mitbringst:

• Einschlägige Qualifikation, z. B.
  • abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung mit HR-Schwerpunkt, Wirtschaftspädagogik oder vergleichbare Qualifikation oder
  • Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position
• grundlegende Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts von Vorteil
• genaue, verlässliche und strukturierte Arbeitsweise
• Erfahrung mit der Administration von Personalsystemen, idealerweise BMD
• ausgeprägte Teamplayereigenschaften sowie proaktive, lösungs- und serviceorientierte Arbeitseinstellung
• sehr gute Deutsch- & MS-Office-Kenntnisse

Was wir Dir bieten:

• Du verantwortest Deinen Aufgabenbereich, steckst Dir gemeinsam mit Deiner Führungskraft klare Ziele und trägst so nachhaltig zum Unternehmenserfolg bei.
• Du bekommst Raum, um Prozesse und Projekte aktiv mitzugestalten.
• Unsere Kolleg:innen bringen unterschiedliche Persönlichkeiten und Stärken ein. Uns verbinden ein gemeinsames Ziel und ein respektvolles Miteinander, in dem wir uns gegenseitig unterstützen.
• Bei uns bekommst Du ein gestütztes Mittagessen in unserer Kantine.
• Als Teil der Wien Holding profitierst du von diversen Vergünstigungen durch die Wien Holding Card.
• Zusammenhalt wird bei uns großgeschrieben – wir organisieren regelmäßig ein gemeinsames Frühstück und gemeinsame Aktivitäten gehören bei uns dazu.

Last but not least: Dein Gehalt. Die tatsächliche Vergütung richtet sich nach Qualifikation und Berufserfahrung. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt EUR 2.535,00 brutto pro Monat (14-mal jährlich) auf Vollzeitbasis (38,5 Wochenstunden).

Haben wir Dein Interesse geweckt?

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