HR Assistenz in Teilzeit (w/m/d)

Austria Bellevue; Österreich; Vor Ort; EUR 17.000 - 21.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenfreie Verpflegung

Rabatte Ski/Lift

Kostenfreie Übernachtung (je nach Abt)

FB Rabatte Kulinarik

Arbeitsklima und Weiterentwicklung

Hotel- & Kulinarikbetrieb

Zusammenfassung

Austria Bellevue in Obergurgl sucht eine HR-Assistenz (w/m/d) im modernen Teilzeitmodell. Sie unterstützen das HR-Team vor Ort, betreuen Mitarbeitende und tragen zur Organisationsoptimierung bei.

Die Position eignet sich ideal für Teilzeittätigkeit – ca. drei Tage pro Woche. Bewerberinnen/ Bewerber mit Freude am Umgang mit Menschen, Diskretion und Engagement sind willkommen.

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Bereich Hotellerie, Human Resources oder Administration von Vorteil – motivierte Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende vor Ort und Ansprechpartner:in
• Begleitung des Employee Lifecycles vom Onboarding bis Administrative HR-Themen
• Organisation und Pflege personalrelevanter Unterlagen
• Analyse von HR-Prozessen und Umsetzung von Verbesserungen vor Ort
• Erstellung von Auswertungen und Reports für den General Manager
• Enge Zusammenarbeit mit HR Manager und Abteilungen zur offenen Kommunikation

Kenntnisse

HR-Grundlagen

Organisationstalent

Serviceorientierung

Diskretion

Deutsch

Englisch

MS Office

HR-Software

Tools

MS Office

HR-Software

Jobbeschreibung

Vorgesetze Person: General Manager, HR Manager

Abteilung: Verwaltung

Anstellungsart: Teilzeitstelle

Hinter außergewöhnlichen Gästeerlebnissen stehen außergewöhnliche Menschen. Unterstützen Sie unser HR-Team als HR-Assistenz (w/m/d) im modernen Teilzeitmodell.

Sie interessieren sich für Human Resources, arbeiten strukturiert und haben Freude am Umgang mit Menschen? Dann unterstützen Sie unsere Personalabteilung dabei, die richtigen Talente für eines der renommiertesten Gourmethotels der Alpen zu gewinnen und zu begleiten

Im Detail

Als HR-Assistenz sind Sie die erste Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen vor Ort in Obergurgl. Sie haben stets ein offenes Ohr für Anliegen, unterstützen bei organisatorischen Fragen und tragen dazu bei, dass sich unser Team im Arbeitsalltag bestens betreut fühlt.

Gemeinsam mit unserem HR Manager entwickeln Sie bestehende Abläufe weiter, erkennen Optimierungspotenziale und setzen Maßnahmen um, die Prozesse einfacher und effizienter machen. Darüber hinaus unterstützen Sie bei administrativen HR-Themen sowie bei der Erstellung von Reports und Auswertungen für den General Manager.

Die Position ist bewusst flexibel gestaltet und eignet sich ideal für eine Teilzeittätigkeit – eine Anwesenheit von rund drei Tagen pro Woche ist in der Regel ausreichend. Auch motivierte Berufseinsteiger:innen oder Absolvent:innen mit wirtschaftlichem Schwerpunkt sind herzlich willkommen.

Ihre Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Bereich Hotellerie, Human Resources oder Administration von Vorteil – motivierte Quereinsteiger:innen sind ebenso herzlich willkommen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten sowie hohe soziale Kompetenz
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude am Umgang mit Menschen, Empathie und ein offenes Ohr für die Anliegen unserer Mitarbeiter:innen
• Eigeninitiative sowie die Motivation, Prozesse aktiv mitzugestalten und kontinuierlich zu verbessern
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen; Erfahrung mit HR-Software ist von Vorteil

Ihre Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter:innen vor Ort: Sie haben ein offenes Ohr für Fragen, Anliegen und organisatorische Themen und unterstützen unser Team im täglichen Arbeitsalltag.
• Begleitung des gesamten Employee Lifecycles: Vom Onboarding neuer Mitarbeiter:innen bis zur Unterstützung bei administrativen Personalthemen begleiten Sie unsere Teammitglieder professionell und herzlich.
• Organisation und Pflege personalrelevanter Unterlagen: Sie verwalten Mitarbeiterdaten sorgfältig, unterstützen bei HR-Administrationsaufgaben und sorgen für strukturierte Abläufe.
• Optimierung interner HR-Prozesse: Gemeinsam mit unserem HR Manager analysieren Sie bestehende Abläufe, bringen Verbesserungsvorschläge ein und begleiten deren Umsetzung vor Ort.
• Erstellung von Auswertungen und Reports: Sie bereiten HR-Kennzahlen, Statistiken und Analysen für den General Manager auf und unterstützen bei organisatorischen Projekten.
• Enge Zusammenarbeit mit unserem HR Manager sowie allen Abteilungen: Sie fördern eine offene Kommunikation und tragen dazu bei, dass Informationen effizient und vertrauensvoll fließen.
• Mitgestaltung unserer Unternehmenskultur: Ob Mitarbeiterveranstaltungen, interne Initiativen oder kleine Aufmerksamkeiten – Sie tragen dazu bei, dass sich unser Team wertgeschätzt und willkommen fühlt.

Austria Team Benefits

• Kostenfreie Verpflegung (Frühstück, Mittag, Abend) inkl. Softdrinks & Kaffee an den Arbeitstagen
• Attraktive Rabatte & Vergünstigungen auf Ski- und Liftkarte sowie Ski- und Sportausrüstung etc.
• Kostenfreie Übernachtung und / oder Rabatte (je nach Position) für Family & Friends
• Attraktive F&B Rabatte auf Kulinarik und Wein Angebote
• Angenehmes Arbeitsklima und professionelles Umfeld
• Attraktive Weiterentwicklungsmöglichkeiten & Chancen
• Angesehener, erfolgreicher Hotel- & Kulinarikbetrieb

Gut zu wissen

Für diese Position ist – abhängig von Qualifikation und Erfahrung – eine Überzahlung des kollektivvertraglichen Mindestgehalts vorgesehen und wird im Rahmen eines persönlichen Gesprächs gemeinsam festgelegt.

Die Stelle ist mit einem Arbeitspensum von ca. 20 Stunden pro Woche ausgeschrieben. Gewünscht ist eine Präsenz vor Ort in Obergurgl an drei Tagen pro Woche, davon zwei Halbtage und ein Ganztag. Die konkrete Einteilung der Arbeitstage erfolgt nach gemeinsamer Abstimmung.