HR Administration w/m/d

acctus Personalberatung GmbH; Salzburg; Vor Ort; EUR 40.500 - 49.500; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

PKW Stellplatz

Sinnstiftende Tätigkeit

Zusammenfassung

acctus Personalberatung GmbH in Salzburg sucht eine engagierte Person für HR-Administration (w/m/d) mit Schwerpunkt Personalprozesse und Onboarding. Sie arbeiten operativ in der HR-Abteilung und unterstützen Recruiting, Personalstammdatenpflege sowie die Vorbereitung der Gehaltsabrechnung.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, bringen idealerweise 1–2 Jahre HR-Erfahrung mit und verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im HR von Vorteil (ca. 1–2 Jahre).
• Grundkenntnisse in Arbeitsrecht und Lohnverrechnung.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel/Word/PowerPoint).
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Empathie und Teamorientierung.
• Strukturierte, organisierte Arbeitsweise mit Diskretion und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung im Recruiting sowie Organisation eines professionellen Onboardings neuer Mitarbeiter:innen.
• Pflege von Personalstammdaten, HR-Dokumenten sowie Betreuung administrativer Personalprozesse.
• Koordination von Zeiterfassung, Abwesenheiten, Spesenabrechnungen und Vorbereitung für die externe Lohnverrechnung.
• Erstellung von personalrelevanten Unterlagen wie Verträgen, Bestätigungen und Vertragsänderungen.
• Ansprechpartner:in bei HR-Fragen sowie Unterstützung bei Benefits, Jubiläen und HR-Reports.
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und allgemeinen Office-Management Aufgaben.

Kenntnisse

HR-Administration

Recruiting

Onboarding

Zeiterfassung

Lohnverrechnung

Vertragsmanagement

HR-Reports

Office-Management

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Matura oder Studium (BWL/Personal/Recht)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

HR Administration w/m/d

Schwerpunkt

HR

Anstellung

22 - 38,5 Stunden

Ort

Stadt Salzburg

Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen mit langjähriger Marktpräsenz, das für Qualität, Verlässlichkeit und ein wertschätzendes Miteinander steht. Zur Verstärkung des HR-Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Genauigkeit und Freude am Umgang mit Menschen den Personalbereich aktiv mitgestalten möchte. In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie vielfältige Aufgaben in der operativen HR-Administration: Sie erstellen und pflegen personalrelevante Unterlagen, unterstützen im Recruiting und bereiten die Unterlagen für die Personalverrechnung vor. Als wichtige Schnittstelle zur externen Lohn- und Gehaltsverrechnung sorgen Sie dafür, dass alle administrativen Abläufe reibungslos funktionieren. Freuen Sie sich auf ein Umfeld, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden. Sie arbeiten eigenverantwortlich und haben die Möglichkeit, sich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln. Ob mit erster HR-Erfahrung, als Wiedereinsteiger:in oder auf der Suche nach einer langfristigen Perspektive im Personalwesen, hier erwartet Sie eine Position mit Sinn, und Abwechslung.

Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung im Recruiting sowie Organisation eines professionellen Onboardings neuer Mitarbeiter:innen
• Pflege von Personalstammdaten, HR-Dokumenten sowie Betreuung administrativer Personalprozesse
• Koordination von Zeiterfassung, Abwesenheiten, Spesenabrechnungen und Vorbereitung für die externe Lohnverrechnung
• Erstellung von personalrelevanten Unterlagen wie Verträgen, Bestätigungen und Vertragsänderungen
• Ansprechpartner:in bei HR-Fragen sowie Unterstützung bei Benefits, Jubiläen und HR-Reports
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und allgemeinen Office Management Aufgaben

Ihr Profil:

• Erste Berufserfahrung im HR-Bereich von Vorteil (ca. 1-2 Jahre), gerne auch Wiedereinsteiger:innen
• Kaufmännische Ausbildung mit Matura oder abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Personal oder Recht)
• Grundkenntnisse in Arbeitsrecht und Lohnverrechnung sowie sicherer Umgang mit MS Office
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Empathie und Freude am Umgang mit Menschen
• Strukturierte, organisierte Arbeitsweise mit hoher Verantwortungsbereitschaft, Diskretion und Zuverlässigkeit

Attraktive Vorteile:

• Nachhaltige und wertschätzende Unternehmenskultur
• PKW Stellplatz
• Sinnstiftende Tätigkeit in einem modernen und wertschätzenden Arbeitsumfeld

Bringen Sie mit, was an Wissen und Erfahrungen für diese Stelle wichtig ist? Wunderbar, dann machen wir Ihnen gerne ein faires Gehaltsangebot ab EUR 45.000,- brutto jährlich auf Vollzeitbasis. Oft sind auch Bewerbungen von Talenten interessant, die noch nicht ganz alle Anforderungen erfüllen oder, auf der anderen Seite, überdurchschnittlich viel Wissen und Erfahrung mitbringen. In diesen Fällen sind auch Anfangsgehälter darunter oder darüber möglich.