HR Payroll Admin (w/m/x)

Mediaprint Zeitungs- und Zeitschriftenverlag Ges.m.b.H. & Co KG; Breitenfurt bei Wien; Vor Ort; EUR 33.000 - 41.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gratis Parkmöglichkeiten

Zusammenfassung

Die Mediaprint Zeitungs- und Zeitschriftenverlag Ges.m.b.H. & Co KG sucht eine engagierte Fachkraft für Personaladministration. Du übernimmst Verantwortung entlang des gesamten Employee Lifecycles und arbeitest an HR-Projekten mit.

Zu deinen Aufgaben gehören Lohn- und Gehaltsabrechnung-Vorbereitungen, ÖGK-Meldungen, Pflege personalrelevanter Daten in Sage DPW und digitale Personalakten. Wir bieten 37 Stunden/Woche, flexible Arbeitszeiten, kostenlose Parkmöglichkeiten und Home-Office-Option.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit HR- oder arbeitsrechtlichem Schwerpunkt.
• Erste HR- oder Payroll-Erfahrung von Vorteil, gerne auch als motivierte:r Berufseinsteiger:in
• Kenntnisse im Arbeitsrecht, Personalmanagement und moderner HR-Prozesse
• Gute MS-Office-Kenntnisse; Sage-DPW-Erfahrung ist ein Plus

Aufgaben

• Sie betreuen personaladministrative Prozesse von Eintritten über Änderungen bis hin zu Austritten.
• Sie bereiten Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung auf und führen ÖGK-Meldungen durch.
• Sie pflegen abrechnungsrelevante Stamm-, Zeit- und Organisationsdaten in Sage DPW.
• Sie verwalten und pflegen digitale Personalakten in Ihrem Verantwortungsbereich.
• Sie unterstützen bei der Administration von Arbeitszeiten und Abwesenheiten.
• Sie erstellen personaladministrative Korrespondenzen, Bestätigungen und Meldungen.
• Gemeinsam mit dem Team treiben Sie die Digitalisierung und Optimierung unserer HR- und Payroll-Prozesse voran.
• Sie bringen sich aktiv in HR-Projekte ein und gestalten die Weiterentwicklung unserer Abläufe und Systeme mit.

Kenntnisse

HR-Administration

Arbeitsrecht

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Diskretion

MS Office-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium HR/Arbeitsrecht

Tools

Sage DPW

Jobbeschreibung

Sie interessieren sich für Personaladministration, arbeitsrechtliche Themen und moderne HR-Prozesse? Dann werden Sie Teil unseres Teams. In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie Verantwortung entlang des gesamten Employee Lifecycles, arbeiten an spannenden HR-Projekten mit und gestalten die Weiterentwicklung unserer Prozesse und Systeme aktiv mit.

• Sie betreuen personaladministrative Prozesse von Eintritten über Änderungen bis hin zu Austritten.
• Sie bereiten Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung auf und führen ÖGK-Meldungen durch.
• Sie pflegen abrechnungsrelevante Stamm-, Zeit- und Organisationsdaten in Sage DPW.
• Sie verwalten und pflegen digitale Personalakten in Ihrem Verantwortungsbereich.
• Sie unterstützen bei der Administration von Arbeitszeiten und Abwesenheiten.
• Sie erstellen personaladministrative Korrespondenzen, Bestätigungen und Meldungen.
• Gemeinsam mit dem Team treiben Sie die Digitalisierung und Optimierung unserer HR- und Payroll-Prozesse voran.
• Sie bringen sich aktiv in HR-Projekte ein und gestalten die Weiterentwicklung unserer Abläufe und Systeme mit.
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit HR- oder arbeitsrechtlichem Schwerpunkt
• Erste HR- oder Payroll-Erfahrung von Vorteil, gerne auch als motivierte:r Berufseinsteiger:in
• Kenntnisse imArbeitsrecht, Personalmanagement und moderner HR-Prozesse
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und aktiv an Veränderungen mitzuwirken
• Eine strukturierte, genaue und diskrete Arbeitsweise
• Gute MS-Office-Kenntnisse; Sage-DPW-Erfahrung ist ein Plus
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität

Wir bieten ein starkes betriebliches Gesundheitsmanagement mit unterschiedlichen Services von diversen Sportangeboten bis hin zu verschiedenen Gesundheitsuntersuchungen, um deine Gesundheit langfristig zu fördern.

Wir setzen uns aktiv für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein und bieten unseren Mitarbeiter:innen flexible Arbeitszeitmodelle, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu ermöglichen.

Wir legen großen Wert auf frische und gesunde Ernährung und bieten die Möglichkeit aus einer Vielzahl an frischen Mittagsmenüs zu wählen. Damit kannst du sicherstellen, dass du dich während der Arbeit gesund und ausgewogen ernährst.

Unsere modern ausgestatteten und hellen Arbeitsbereiche bieten dir ein angenehmes Arbeitsumfeld mit moderner Ausstattung.

Laufende fachspezifischen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Personalverrechnungsupdate etc.).

Interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit innerhalb eines kompetenten und erfahrenen Teams inkl. Vertretungsregelung.

GRATIS PARKMÖGLICHKEIT (1230 Wien)

Wir bieten gratis Parkmöglichkeiten an unserem Standort 1230 Wien! Auch für die öffentliche Erreichbarkeit ist mit einer Bushaltestelle direkt vor dem Betriebsstandort gesorgt.

Bei uns sind 37 Stunden bereits Vollzeit! Das gibt dir genügend Spielraum, um Arbeit und Freizeit perfekt zu balancieren. Denn wir wissen: Eine gute Work-Life-Balance ist das A und O.

Wir bieten die Möglichkeit, bequem von zu Hause aus zu arbeiten und damit eine ausgeglichene Work-Life-Balance zu erreichen. Damit kannst du dein Berufs- und Familienleben besser aufeinander abstimmen.

Wir bieten für diese Position ein Bruttojahresgehalt in Höhe von rund € 37.000,-. Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.