HR Operations & Payroll Specialist (m/w/d)

InterContinental Hotels Group; Wien; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Eigenes Büro am Stadtpark

Mitarbeiterrestaurant

Weiterbildungsmöglichkeiten

Internationale Hotelgruppe

Zusammenfassung

InterContinental Hotels Group sucht eine HR-Generalist:in für Administration und Payroll zur eigenverantwortlichen Abwicklung aller Personalprozesse. Sie betreuen Personaladministration, Zeitwirtschaft und Lohnverrechnungsdaten in enger Abstimmung mit der HR-Director.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Arbeitsrecht und sichere Deutschkenntnisse mit. Die Stelle bietet ein eigenverantwortliches Arbeitsumfeld, ein Büro direkt am Stadtpark und Entwicklungsmöglichkeiten in einer

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Personalwesen
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts
• Erfahrung in der vorbereitenden Lohnverrechnung
• Sehr gute Kenntnisse im Bereich Zeitwirtschaft
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Verantwortung für die Zeitwirtschaft mit dem SAGE DPW Modul
• Sicherstellung wiederkehrender HR-Prozesse und Datenpflege
• Recruiting und Bewerbermanagement
• Organisation und Koordination von HR-Projekten und Mitarbeiteraktivitäten
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Partner in allen administrativen Personalangelegenheiten

Kenntnisse

Personalwesen

Zeitwirtschaft

Lohnverrechnung

Excel

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Diskretion

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Schwerpunkt Personalwesen

Tools

SAGE dpw Zeitmodul

Jobbeschreibung

HR Generalist Administration & Payroll (m/w/d)

Zur Unterstützung suchen wir eine engagierte und selbstständig arbeitende Persönlichkeit, die den gesamten administrativen HR-Bereich eigenverantwortlich betreut und gemeinsam mit der HR Director für einen professionellen und reibungslosen Ablauf sämtlicher Personalprozesse sorgt.

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Betreuung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, einschließlich Erstellung von Dienstverträgen, Bestätigungen, Dienstzeugnissen und Pflege der Personalakten.
• Verantwortung für die Zeitwirtschaft mit dem SAGE DPW Zeitmodul, einschließlich Kontrolle von Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Zeitkorrekturen sowie Vorbereitung sämtlicher lohnrelevanter Daten für die externe Lohnverrechnung.
• Sicherstellung aller wiederkehrenden HR-Prozesse, wie Ein- und Austrittsmeldungen, Fördermanagement, Verwaltung von Mitarbeiterdaten sowie termingerechte Bearbeitung administrativer HR-Aufgaben.
• Recruiting und Bewerbermanagement, von der Bearbeitung eingehender Bewerbungen über die Koordination von Vorstellungsgesprächen bis zur Kommunikation mit Bewerber und Führungskräften.
• Organisation und Koordination von HR-Projekten und Mitarbeiteraktivitäten, wie Onboardings, Jubiläen, Geburtstage, Mitarbeiterbefragungen, Empfehlungsprogramme sowie interne Kommunikationsmaßnahmen.
• Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Partner (z. B. Lohnverrechnung, Betriebsrat, Betriebsärztin, Behörden) in allen administrativen Personalangelegenheiten.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts
• Erfahrung in der vorbereitenden Lohnverrechnung
• Sehr gute Kenntnisse im Bereich Zeitwirtschaft
• Idealerweise Erfahrung mit dem SAGE dpw Zeitmodul
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Genauigkeit
• Organisationstalent sowie ausgeprägte Serviceorientierung

Unser Angebot:

• Eine verantwortungsvolle Position mit einem abwechslungsreichen und vielseitigen Aufgabengebiet
• Ein eigenes Büro direkt am Stadtpark
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
• Kostenfreie Verpflegung im eigenen Mitarbeiterrestaurant
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb einer internationalen Hotelgruppe
• Attraktive Mitarbeiterbenefits sowie Vergünstigungen innerhalb der Hotelgruppe

Wer gerne organisiert, Prozesse verbessert, Verantwortung übernimmt und Freude daran hat, Menschen zu unterstützen, findet bei uns eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!