OFFICE MANAGER (W/M/D)

Cake Group; Wien; On-site; EUR 12,000 - 15,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Top 3 DACH Pharma-Agentur

Unternehmenskultur eines eigentümergef

Junges Team, das Zusammenhalt legt

Job summary

CAKE Wien sucht eine/n Office Manager (w/m/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) am Standort Wien. Du bist organisiert, kommunikationsstark und behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick.

Zu deinen Aufgaben gehören Büroorganisation, Empfang, Terminmanagement, Koordination von Meetings, Reiseorganisation und Beschaffung von Material. Wir bieten eine enge Teamkultur in einer inhabergeführten Agentur.

Qualifications

• Proaktive Arbeitsweise, vernetztes Denken und Lösungsorientiertheit.
• Interesse an der Agenturwelt.
• Offenheit und Teambereitschaft.
• Organisationstalent.
• Grundkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MacBook.

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Unterstützung unseres Teams
• Ordnungsüberblick in der gesamten Agentur
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Empfang und Betreuung von Kunden, Telefonbetreuung, eigenständige Aufbereitung von Unterlagen)
• Terminmanagement sowie Koordination von Meetings und externen Dienstleistern
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Organisation von Geschäftsreisen, Hotelbuchungen und Reiseunterlagen

Skills

Organisationstalent

Proaktive Arbeitsweise

Vernetztes Denken

Lösungsorientiertheit

Englischkenntnisse (grundlegend)

Tools

MacBook

Job description

Wien

OFFICE MANAGER (w/m/d)

Du bist organisiert, kommunikativ und behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick?

Dann bist du bei uns genau richtig!

Hallo, wir sind CAKE, eine der Top 3 Healthcare Kreativ-Agenturen im deutschsprachigen Raum. Wir suchen einen Office Manager (w/m/d) im Ausmaß von 20 Stunden/Woche für unseren Wiener Standort.

Deine Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung unseres Teams
• Ordnungsüberblick in der gesamten Agentur
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Empfang und Betreuung von Kunden, Telefonbetreuung, eigenständige Aufbereitung von Unterlagen)
• Terminmanagement sowie Koordination von Meetings und externen Dienstleistern
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Organisation von Geschäftsreisen, Hotelbuchungen und Reiseunterlagen

Das Wünschen Wir Uns Von Dir

• Proaktive Arbeitsweise, vernetztes Denken und Lösungsorientiertheit
• Interesse an der Agenturwelt
• Offenheit und Teambereitschaft
• Organisationstalent
• Grundkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MacBook

Das Kannst Du Von Uns Erwarten

• Ein Gehalt von 1200 € brutto / Monat für 20 Stunden
• Arbeitszeiten, die sich flexibel und in Abstimmung mit dem Team gestalten lassen
• Arbeiten in einer Top 3 DACH Pharma-Agentur
• Die Kultur eines eigentümergeführten Unternehmens
• Ein junges Team, das viel Wert auf Zusammenhalt legt

Let's Cake it.

CAKE MÜNCHEN

Tal 26, 80331 München

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Cake Wien

Grundsteingasse 12, 1160 Wien

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Baarerstrasse 21, 6300 Zug

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