Homeoffice Büroassistenz: Kundenkontakt & Organisation

Gassner Consulting e.U.; Katzelsdorf; Remote; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice

Weiterbildungsmöglichkeiten

Dynamisches Team

Job summary

Gassner Consulting e.U. sucht eine motivierte Verwaltungskraft zur Unterstützung im operativen und administrativen Tagesgeschäft.

Sie kommunizieren telefonisch und schriftlich mit diversen Ansprechpartnern, erstellen Protokolle und Unterlagen wie Werkverträge und übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten. Quereinsteiger sind willkommen; Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen und soziale Kompetenz sind gefragt.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung.
• Auch Quereinsteiger sind willkommen.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office.

Responsibilities

• Unterstützung der Kunden im operativen und administrativen Tagesgeschäft
• Mündliche und schriftliche Kommunikation mit unterschiedlichsten Ansprechpartnern
• Protokollwesen und Erstellung diverser Unterlagen (Werkverträge, etc.)
• Administrative Tätigkeiten (Telefon, Posteingang & Ausgang, Terminkoordination, Ablage etc.)
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Unterstützung bei Einkauf und Auftragsabwicklung
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
• Angebotserstellung
• Auftragsabwicklung
• Korrespondenz mit Kunden

Skills

Organisationstalent

Durchsetzungsfähigkeit

Soziale Kompetenz

Professionelles Auftreten

Flexibilität

Proaktivität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Job description

Gassner Consulting e.U. sucht eine motivierte Verwaltungskraft zur Unterstützung im operativen und administrativen Tagesgeschäft.

Sie kommunizieren telefonisch und schriftlich mit diversen Ansprechpartnern, erstellen Protokolle und Unterlagen wie Werkverträge und übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten. Quereinsteiger sind willkommen; Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen und soziale Kompetenz sind gefragt.