Organisationsassistenz im Europarecht – Flexible Zeiten

Universität Wien; Wien; On-site; EUR 16,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Work-Life-Balance

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gute Verkehrsanbindung

Job summary

Universität Wien sucht eine*n Organisationsassistent*in für das Team Europarecht der Rechtswissenschaftlichen Fakultät. Sie unterstützen den universitären Lehr- und Forschungsbetrieb, koordinieren Termine, tragen zur Haushalts- und Budgetverwaltung bei und arbeiten eng mit der Leitung und Lehrveranstaltungen zusammen.

Die Stelle ist befristet auf ein Jahr mit der Option auf Verlängerung. Das Gehalt richtet sich nach KV-Minimum; Berufserfahrung wird angerechnet.

Qualifications

• Berufserfahrung im Office-Management, idealerweise im universitären Umfeld.
• Schulabschluss oder kaufmännische Ausbildung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse für Korrespondenz.

Responsibilities

• Unterstützung des Europarecht-Teams in administrativen Belangen des Lehr- und Forschungsbetriebs.
• Koordination von Terminen, Reisen, Homepage-Betreuung und Bestellwesen.
• Budgetverwaltung und Verwaltung von Drittmittelbudgets mittels SAP.

Skills

Office-Management

Organisation

Kommunikation

Education

Schulabschluss

Tools

Typo3

i3v

SAP

CMS/Social Media

Job description

Universität Wien sucht eine*n Organisationsassistent*in für das Team Europarecht der Rechtswissenschaftlichen Fakultät. Sie unterstützen den universitären Lehr- und Forschungsbetrieb, koordinieren Termine, tragen zur Haushalts- und Budgetverwaltung bei und arbeiten eng mit der Leitung und Lehrveranstaltungen zusammen.

Die Stelle ist befristet auf ein Jahr mit der Option auf Verlängerung. Das Gehalt richtet sich nach KV-Minimum; Berufserfahrung wird angerechnet.