Leitung Legal und HR-Management

aristid personalberatung; Wien; Presencial; EUR 72.000 - 88.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

aristid Personalberatung GmbH & Co KG sucht eine leitende Position im Bereich Personalverwaltung & Recht an einer Wiener Universität. Verantwortlich ist die fachliche und organisatorische Leitung der Abteilung, inklusive Führung eines 5-köpfigen Teams und der Umsetzung arbeits- und vertragsrechtlicher Belange im Universitätskontext.

Sie arbeiten eng mit Personalstrategie, -entwicklung und -controlling zusammen, sichern gesetzeskonforme Prozesse nach UG und KV, sowie die Implementierung

Formación

• Abgeschlossenes juristisches Studium.
• Mehrjährige Erfahrung im Personalwesen samt Teamführung.
• Fundierte Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts (Universitäts KV) sowie UG.
• Kenntnisse weiterer universitätsspezifischer Rechtsmaterien von Vorteil.

Responsabilidades

• Fachliche/organisatorische Leitung der Abteilung Personalverwaltung und Recht.
• Führung eines 5-köpfigen Teams des Personaladministration und -verrechnung.
• Ansprechpartner_in für und Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Themen sowie vertragsrechtlichen Angelegenheiten.
• Sicherstellung/Betreuung gesetzeskonformer Prozesse/Strukturen im Sinne des UG.
• Auseinandersetzung mit anspruchsvollen rechtlichen Fragestellungen im universitären Kontext.
• Sicherstellung der Einhaltung/Umsetzung kollektivvertraglicher Bestimmungen.
• Dokumentation/Weiterentwicklung interner HR-Prozesse/Systeme sowie Implementierung erweiterter Backup-Strukturen.
• Aufsetzen und Weiterentwicklung des internen und externen Reportings sowie Kennzahlenmanagement.
• Sicherstellung/ordnungsgemäße Abwicklung der universitären Lehrbeauftragung.
• Schnittstelle zu Personalstrategie/-entwicklung/-controlling.
• Mitarbeit bei OE-Projekten und Begleitung von Change-Management Prozessen.
• Budgeterstellung und -kontrolle.

Conocimientos

Teamführung

Arbeitsrecht

SAP

MS Office

Englisch

Educación

Juristisches Studium

Herramientas

SAP

MS Office

Descripción del empleo

Abteilung Personalverwaltung & Recht an einer Wiener Universität:

Diese auch operativ definierte Funktion hat die fachliche und organisatorische Leitung der Abteilung Personalverwaltung und Recht zur Aufgabe. Diese versteht sich als serviceorientierte Dienstleistungseinrichtung und ist dafür verantwortlich, dass die Bereiche Personaladministration, Personalverrechnung sowie Vertragswesen, die ihnen zugeordneten Aufgaben professionell erledigen können.

Aufgaben

• Fachliche/organisatorische Leitung der Abteilung Personalverwaltung und Recht
• Führung eines 5-köpfigen Teams des Personaladministration und -verrechnung
• Ansprechpartner_in für und Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Themen sowie vertragsrechtlichen Angelegenheiten
• Sicherstellung/Betreuung gesetzeskonformer Prozesse/Strukturen im Sinne des UG
• Auseinandersetzung mit anspruchsvollen rechtlichen Fragestellungen im universitären Kontext
• Sicherstellung der Einhaltung/Umsetzung kollektivvertraglicher Bestimmungen
• Dokumentation/Weiterentwicklung interner HR-Prozesse/Systeme sowie Implementierung erweiterter Backup-Strukturen
• Aufsetzen und Weiterentwicklung des internen und externen Reportings sowie Kennzahlenmanagement
• Sicherstellung/ordnungsgemäße Abwicklung der universitären Lehrbeauftragung
• Schnittstelle zu Personalstrategie/-entwicklung/-controlling
• Mitarbeit bei OE-Projekten und Begleitung von Change-Management Prozessen
• Budgeterstellung und -kontrolle

Profil

• Abgeschlossenes juristisches Studium
• Mehrjährige Erfahrung im Personalwesen samt Teamführung
• Fundierte Kenntnisse des österr. Arbeitsrechts (Universitäts-KV) sowie des UG
• Kenntnisse weiterer universitätsspezifischer Rechtsmaterien von Vorteil
• Relevante Berufserfahrungen im universitären Umfeld o.Ä. wünschenswert
• Ausgezeichnetes Deutsch / sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
• Solide digitale Kompetenzen (insbes. Beherrschung MS-Office, SAP)

Wir bieten

Für diese Funktion in einem inspirierendem Aufgabenumfeld wird ein Jahres-Bruttogehalt von EUR 80.000,- geboten - in Abhängigkeit Ihres persönlichen Qualifikationsprofils ist auch eine Überzahlung möglich.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Austria is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient Austrian language skills may not be considered.