Organisationsassistent/in – Hochschulbetrieb, flexibel

Univie; Wien; Hybrid; EUR 29,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitvereinbarung

Interne Weiterbildung

Gute öffentliche Anbindung

Chancengleichheit und Diversität

Job summary

Universität Wien sucht eine*n Organisationsassistent*in für die Abteilung Europarecht der Rechtswissenschaftlichen Fakultät. Sie unterstützen das Team organisatorisch im universitären Lehr- und Forschungsbetrieb und koordinieren Termine, Raum und Korrespondenz.

Die Stelle ist befristet auf ein Jahr mit Aussicht auf Verlängerung. Gehalt richtet sich nach KV und Erfahrung; Vollzeit wird erwartet. Bewerbungen sind willkommen.

Qualifications

• Berufserfahrung im Office-Management (Kenntnisse im universitären Kontext von Vorteil)
• Allgemeine oder Berufsbildende mittlere bzw. höhere Schule (Matura) oder Kaufmännischer Lehrabschluss und langjährige Office Erfahrung
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit (vor allem ausgezeichnetes Deutsch und korrespondenzfähige Englischkenntnisse)
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Erfahrung mit Content Management Systemen (z.B. Typo 3, i3v, SAP – diese können aber durch interne Fortbildungen erworben werden) & Social Media
• Organisatorische Fähigkeiten und selbständige Arbeitsweise, Bereitschaft zur Weiterbildung, Serviceorientierung und Teamfähigkeit

Responsibilities

• Allgemeine Teamassistenz: Korrespondenz – Termin- und Raumkoordination – Betreuung der Homepage – Reisemanagement – Datenpflege – Bestellwesen
• Unterstützung im Lehr- und Forschungsbetrieb: Organisatorische Unterstützung, insbesondere bei der Lehrveranstaltungskoordination und -betreuung – Mithilfe bei der Organisation von Prüfungen – Mitorganisation von Tagungen und Veranstaltungen
• Budgetverwaltung: Verwaltung des Globalbudgets und der Berufungsmittel – Administrative Begleitung von Drittmittelbudgets – Kontrolle der Eingänge und Ausgänge – Veranlassung von Buchungen via SAP

Skills

Office-Management

MS Office

Deutsch (Muttersprache)

Englisch (korrespondentisch)

Organisation

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Weiterbildung

Education

Matura oder kaufmännischer Lehrabschluss

Langjährige Office-Erfahrung

Tools

Typo3

i3v

SAP

Job description

Universität Wien sucht eine*n Organisationsassistent*in für die Abteilung Europarecht der Rechtswissenschaftlichen Fakultät. Sie unterstützen das Team organisatorisch im universitären Lehr- und Forschungsbetrieb und koordinieren Termine, Raum und Korrespondenz.

Die Stelle ist befristet auf ein Jahr mit Aussicht auf Verlängerung. Gehalt richtet sich nach KV und Erfahrung; Vollzeit wird erwartet. Bewerbungen sind willkommen.