Operations & Projektkoordination – Flexible Arbeitszeiten

ISG Personalmanagement GmbH; Wien; Hybrid; EUR 48.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice-Möglichkeit

Flexible Arbeitszeiten

Entwicklungsperspektive

Zusammenfassung

ISG Personalentwicklung & Training sucht eine engagierte Assistenz der Bereichsleitung für Personalentwicklung & Training in Wien. Du sorgst dafür, dass Abläufe funktionieren, Projekte vorankommen, digitale Lösungen genutzt werden und interne Prozesse besser werden.

Zu Deinen Aufgaben gehören Organisation, Digitalisierung, Social Media und interne Personaladministration. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit, Erfahrung im Office Management, gute MS 365 Kenntnisse und hohe Lernbereitschaft.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Office Management, Projektkoordination oder HR-Administration.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (CoPilot, Teams, SharePoint und PowerPoint).
• Hohe digitale Affinität und Interesse an KI-gestützten Arbeitsweisen.
• Organisationsgeschick, Genauigkeit und Umsetzungsstärke.
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
• Affinität zu Social Media und digitalen Kommunikationsformaten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Organisation & Administration: Du sorgst dafür, dass unser Bereich organisatorisch und administrativ reibungslos läuft
• Digitalisierung & KI: Du erkennst Potenziale und bringst moderne Technologien in unsere tägliche Arbeit
• Projektmanagement: Du behältst den Überblick und sorgst dafür, dass Projekte umgesetzt werden
• Social Media & Kommunikation: Gemeinsam mit unserem Marketingteam stärkst Du die Sichtbarkeit des Bereichs
• Interne Personaladministration: Du unterstützt uns dabei, interne Personalprozesse professionell weiterzuentwickeln

Kenntnisse

Office Management

Projektkoordination

HR-Administration

Social Media

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

ISG Personalentwicklung & Training sucht eine engagierte Assistenz der Bereichsleitung für Personalentwicklung & Training in Wien. Du sorgst dafür, dass Abläufe funktionieren, Projekte vorankommen, digitale Lösungen genutzt werden und interne Prozesse besser werden.

Zu Deinen Aufgaben gehören Organisation, Digitalisierung, Social Media und interne Personaladministration. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit, Erfahrung im Office Management, gute MS 365 Kenntnisse und hohe Lernbereitschaft.