Leitende Assistenz der Geschäftsführung – Homeoffice

ISG Personalmanagement GmbH; Wien; Hybrid; EUR 24.000 - 29.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice nach Einarbeitung

Kollegiale Unternehmenskultur

Zusammenfassung

ISG Personalmanagement GmbH sucht eine engagierte Assistenzperson zur direkten Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen Belangen. Sie koordinieren interne/externe Anfragen und arbeiten eng mit Einkauf, Buchhaltung und HR zusammen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise. Teilweise Telearbeit ist nach Einarbeitung möglich und bietet einen langfristigen, sicheren Arbeitsplatz.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, FH) oder vergleichbare Weiterbildung.
• Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in ähnlicher kaufmännisch-administrativer Funktion.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise.
• Gutes Zahlenverständnis und Freude an Auswertungen und Analysen.

Aufgaben

• Direkte Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen.
• Koordination interner/externer Anfragen sowie professionelle Schnittstellenfunktion.
• Unterstützung in Einkauf, Buchhaltung und HR.
• Erstellung/Aufbereitung von Auswertungen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen.
• Datenanlage, Pflege und Kontrolle im ERP-System.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zahlenaffinität

Eigeninitiative

Verlässlichkeit

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, FH)

Tools

MS Office

Excel

Word

Jobbeschreibung

ISG Personalmanagement GmbH sucht eine engagierte Assistenzperson zur direkten Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen Belangen. Sie koordinieren interne/externe Anfragen und arbeiten eng mit Einkauf, Buchhaltung und HR zusammen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise. Teilweise Telearbeit ist nach Einarbeitung möglich und bietet einen langfristigen, sicheren Arbeitsplatz.